5 façons dont la technologie peut augmenter la productivité de votre entreprise

Deux hommes travaillant sur leurs ordinateurs

La technologie a fait partie intégrante de nos vies ces dernières années, et il est difficile d’imaginer les entreprises modernes à la pointe de l’innovation sans son utilisation.

Malgré le fait que certaines personnes soutiennent que la technologie peut être une grande distraction sur le lieu de travail. La vérité est qu’avec un peu de discipline et de préparation, les bons outils technologiques peuvent vous aider à accélérer les processus et, par conséquent, à augmenter la productivité ; Voici comment:

1. Connectez les équipes distribuées

Différentes nationalités à travers le monde

La pandémie a contraint de nombreuses entreprises à adopter des modèles de travail à distance ou hybrides pour freiner la propagation du virus et assurer la sécurité des employés. Cependant, il existe d’autres raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être avoir une main-d’œuvre distante, notamment moins de stress au travail, adopter la diversité et l’inclusion, puiser dans un plus grand bassin de talents, réduire votre empreinte carbone, etc.

Quelles que soient vos raisons, vous devrez résoudre un défi de taille pour profiter de ces avantages : comment connectez-vous vos équipes distribuées ?

Vous pouvez utiliser la technologie pour surmonter les limites que l’emplacement géographique ou les fuseaux horaires ont imposées à vos employés.

Vous pouvez utiliser Slack pour la communication car il offre des fonctionnalités intégrées utiles pour les travailleurs distants. Il vous permet également d’intégrer d’autres applications et robots pour rationaliser votre travail et fidéliser vos employés.

Au début, il peut être difficile pour votre équipe dispersée de s’entendre et de comprendre les nuances et les préférences de chacun. Vous pouvez utiliser le test de personnalité gratuit de Crystal pour résoudre ce problème et créer une équipe performante.

Lorsque vous travaillez avec une équipe distante d’employés dans différents emplacements géographiques, vous pouvez constamment vous retrouver à rechercher sur Google « temps à New York » ou d’autres zones pour organiser vos horaires de travail. Vous pouvez utiliser Timezone.io pour relever ce défi.

2. Améliorer l’organisation et la collaboration

Un groupe de personnes mettant leurs mains ensemble

Que vos employés soient assis côte à côte dans des cabines ou travaillent à l’autre bout du monde, ils ont besoin d’outils pour les aider à travailler ensemble sur des projets critiques et à partager des informations pour gagner du temps et améliorer la gestion de projet.

Vous pouvez tirer parti des outils de collaboration pour améliorer la productivité de votre équipe. Mais nous ne parlons pas ici d’e-mails ; il est difficile de les garder organisés, et des mémos importants peuvent rapidement disparaître dans un tas de déchets.

Vous pouvez utiliser Trello ou Asana pour faciliter le flux de travail de votre entreprise, améliorer la planification, suivre l’avancement de vos projets, organiser des tâches, etc. Ce qui distingue Trello, ce sont ses tableaux de style Kanban faciles à utiliser qui vous permettent de créer des projets et attribuez-les à votre équipe. De plus, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe en intégrant Trello à d’autres outils tiers comme Plus pour Trello pour des rapports détaillés, Timeneye pour le suivi du temps, Pomello pour utiliser la technique Pomodoro, etc.

3. Renforcer le marketing

Le marketing numérique

En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez probablement qu’offrir des produits/services de qualité n’est qu’une partie du puzzle. Vous devez également créer une marque, faire connaître vos offres, attirer des prospects et interagir avec les clients. C’est là qu’intervient le marketing.

Il y a quelque temps, les entreprises devaient dépenser d’énormes sommes d’argent dans des campagnes marketing telles que des publicités télévisées et des panneaux d’affichage extérieurs pour se connecter avec des prospects. Ces campagnes n’étaient pas toujours efficaces pour générer des retours, et il était difficile de mesurer les résultats.

Aujourd’hui, vous pouvez tirer parti des outils technologiques pour créer des campagnes marketing personnalisées ciblant les personnes qui ont besoin de vos produits/services, augmentant ainsi vos chances de les convertir en clients et de réaliser des bénéfices.

Par exemple, vous pouvez améliorer le classement SEO de votre site Web pour générer plus de trafic vers votre entreprise, utiliser Google Analytics pour traiter les informations et les médias sociaux pour interagir avec vos clients.

Vous pouvez utiliser MobileMonkey pour rester connecté à vos clients sur Instagram, Facebook Messenger et Web Chat. Vous pouvez également utiliser Ubersuggest pour la recherche de mots clés et pour avoir un aperçu des stratégies adaptées à vos concurrents.

4. Sous-traiter les tâches à des professionnels qualifiés

Un doigt pointé vers le monde

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous ne voudrez peut-être pas que votre équipe entreprenne certaines tâches, soit parce qu’il s’agit de fonctions non essentielles hautement qualifiées, complexes ou inefficaces. Cela est devenu plus crucial en ces temps d’incertitude.

Que faites-vous alors?

La technologie a permis aux entreprises d’externaliser facilement certaines opérations à des indépendants ou à des agences qualifiées. L’externalisation peut aider votre entreprise à devenir plus flexible et agile pour faire face à divers défis en offrant des économies de coûts et un large bassin de talents.

Vous pouvez utiliser des plateformes comme Fiverr pour embaucher des pigistes qualifiés dans un large éventail de catégories, notamment la conception graphique, la rédaction et la traduction, l’animation vidéo, la programmation et la technologie, etc., à partir de 5 $. Il vous suffit de vous inscrire sur le site Web et vous pouvez commencer à chercher un pigiste dans un créneau spécifique.

5. Automatisez les processus répétitifs

Automatisation

L’automatisation est l’une de ces merveilles technologiques que nous avons tous utilisées et appréciées, parfois sans en avoir conscience. Rappelez-vous comment vous comptez sur l’alarme de votre téléphone pour vous réveiller chaque matin, ou comment vous réglez votre micro-ondes pour qu’il s’éteigne après une heure précise ?

Vous serez heureux de savoir que l’automatisation est devenue encore plus accessible et robuste ces dernières années avec les progrès continus de la technologie. En fait, l’automatisation des tâches répétitives et chronophages comme le paiement de vos factures ou la réponse aux e-mails est l’une des technologies les plus efficaces pour augmenter la productivité de votre entreprise et réduire les risques d’erreurs humaines.

De plus, laisser les outils d’automatisation gérer ces tâches récurrentes permet à vos employés de se concentrer sur d’autres activités, vous aidant ainsi à économiser du temps et de l’argent.

Vous pouvez utiliser des plates-formes d’automatisation comme IFTTT pour connecter différentes applications et créer des actions automatisées de base entre elles. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour télécharger automatiquement vos photos Instagram sur Facebook, obtenir les prévisions météo à une heure précise chaque jour ou partager des liens vers des chaînes YouTube spécifiques que vous suivez sur Telegram.

Laissez la technologie faire le gros du travail pour votre entreprise

Il existe de nombreuses façons d’utiliser la technologie dans votre entreprise pour améliorer la productivité, mais vous pouvez démarrer avec les conseils ci-dessus. Enfin, n’oubliez pas qu’investir dans les bons outils pour votre entreprise et trouver les meilleures façons de les utiliser fera des merveilles pour vous.

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