Comment utiliser le tableau blanc Figma ™ FigJam pour collaborer avec des collègues

Une illustration de FigJam sur PC

Si vous cherchez un moyen innovant et amusant d’organiser des réunions d’équipe et de faire des activités virtuelles, essayez FigJam.

FigJam est le tableau blanc numérique de Figma qui vous permet d’imaginer et de réfléchir en ligne. Il donne aux membres de l’équipe un sentiment de réunions en personne lors de recherches collaboratives en ligne, de stand-ups, de questions-réponses et de partage de commentaires.

Cet article explique comment utiliser plusieurs fonctionnalités de FigJam telles que l’invitation de collègues, l’utilisation de modèles et la création de plans à l’aide du tableau FigJam.

Premiers pas avec FigJam

S’inscrire à FigJam est facile. De plus, l’outil est maintenant disponible gratuitement. Voici comment démarrer avec FigJam :

  1. Visitez la page FigJam et cliquez sur le Essayez FigJam bouton dans le coin supérieur droit.
  2. Sur l’écran d’inscription, entrez votre e-mail et choisissez un mot de passe pour votre compte. Alternativement, vous pouvez vous inscrire en utilisant votre Gmail.
  3. Sur l’écran suivant, tapez votre nom et le type de travail que vous faites, et vous êtes prêt à utiliser FigJam.

Inviter les membres de l’équipe à collaborer

Vous pouvez inviter quelqu’un à travailler avec vous pour un brainstorming sur le tableau blanc FigJam de deux manières.

Vous pouvez partager un lien vers votre forum de discussion avec l’e-mail du participant. Suivez simplement ces étapes :

  1. Après avoir créé un tableau FigJam, cliquez sur le menu déroulant en haut du tableau.
  2. Maintenant, cliquez sur sélectionner le Passer au projet option.
    Un visuel montrant comment déplacer des planches vers des projets dans FigJam
  3. Sur l’écran suivant, choisissez un projet et cliquez sur Bouge toi.
    Une image montrant l'attribution d'un projet à un tableau FigJam
  4. Cliquer sur Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
  5. Saisissez les e-mails des participants et séparez-les par une virgule.
  6. Lors de la saisie des e-mails, décidez si vous souhaitez leur donner Éditer accéder ou voir accéder. Cliquer sur Envoyer une invitation.
    Une visualisation de l'envoi des invitations FigJam aux collaborateurs
  7. Si vous créez un tableau avec un accès illimité, sélectionnez Toute personne ayant le lien.
  8. Maintenant, cliquez sur le Copier le lien et collez le lien sur votre publication ou votre newsletter sur les réseaux sociaux.

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2. Créer une équipe

Si vous avez des membres d’équipe de différents services, vous pouvez créer plusieurs équipes. Tous les membres auront un accès instantané à n’importe quel tableau que vous créez dans l’espace de cette équipe. Pour le faire, suivez ces étapes:

  1. Depuis l’écran des fichiers FigJam, cliquez sur Créer une nouvelle équipe.
    Un visuel montrant l'emplacement du bouton Créer une nouvelle équipe
  2. Tapez un nom pour l’équipe et cliquez sur Créer une équipe.
  3. Cliquer sur Continuez après avoir ajouté les e-mails des membres de votre équipe.
    Une image montrant l'ajout de collaborateurs
  4. Sur le Terminer la configuration écran, cliquez sur Choisissez le démarreur pour finaliser la configuration de l’équipe.
  5. Du Membres vous pouvez modifier les droits d’accès aux fichiers FigJam.
Une image montrant deux utilisateurs partageant un tableau FigJam

Désormais, tout tableau que vous créerez à partir du Projet d’équipe La section apparaîtra sur l’écran des fichiers FigJam du membre de votre équipe.

Explorer et utiliser les modèles FigJam

Un visuel montrant le menu des modèles FigJam

Vous pouvez accéder à des modèles faciles à utiliser pour l’idéation collaborative ou la planification de projet sur FigJam. Vous trouverez quatre modèles sur l’écran des fichiers FigJam ; à savoir idée de génie, Rétrospective, Debout d’équipeet Fou 8s.

Alternativement, vous pouvez créer un nouveau fichier FigJam, puis cliquer sur le Modèles icône sur la barre d’outils pour trouver une longue liste de modèles FigJam.

Utilisation de la carte FigJam

L’utilisation du tableau blanc numérique de FigJam ne nécessite aucune formation approfondie. Vous pouvez maîtriser FigJam en passant par les caractéristiques et fonctionnalités suivantes.

1. Panoramique et Zoom

FigJam est un tableau blanc infini. Par conséquent, il est facile de gérer l’ensemble du plan de projet ou des idées de conception dans un seul fichier. Vous pouvez activer l’outil manuel en appuyant sur la touche Barre d’espace. Tout en cliquant sur le bouton gauche de la souris, déplacez la souris pour naviguer sur le tableau blanc.

appuie sur le Ctrl et faites tourner la molette de la souris pour effectuer un zoom avant ou arrière. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le Plus (+) ou Moins () signe sur l’outil de zoom de FigJam.

2. Accélérez le processus avec la création rapide

Vous pouvez accélérer le processus de brainstorming en utilisant un ensemble de raccourcis. Il y aura un Plus (+) si vous sélectionnez une forme sur le tableau. Utilisez cette icône pour créer une forme similaire ou connecter les formes qui représentent les sections du flux de travail.

3. Engagez-vous avec le chat du curseur

Une visualisation de Figjam Cursor Chat

Vous n’avez pas besoin d’interrompre la session de création de diagrammes sur le tableau blanc en ligne pour discuter de conceptions ou de flux de travail. Tapez des messages en direct et des commentaires sur votre curseur en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant Chat du curseur. Votre texte apparaîtra pendant un moment et disparaîtra automatiquement.

4. Chronométrez vos sessions

Vous pouvez suivre le temps qu’il faut pour une session de brainstorming sur FigJam. C’est très bénéfique pour la productivité, que vous collaboriez ou que vous travailliez en solo. Pour l’activer, cliquez sur le Collaborer icône dans le coin supérieur droit du tableau et sélectionnez Minuteur.

L’outil de minuterie est livré avec des fonctionnalités telles que Pause, Muet, Ajouter du tempset Arrêter.

5. Importer et er des fichiers

FigJam rend vos conceptions et flux de travail plus partageables que jamais. Vous pouvez importer presque n’importe quel fichier sur votre tableau FigJam. De même, vous pouvez er vos sessions FigJam sous plusieurs types de fichiers.

Vous pourrez effectuer les opérations suivantes :

  • Importez des fichiers image JPG, PNG et TIFF.
  • Insérez les données CSV sous forme de post-it.
  • ez des portions de fichier FigJam sous forme de fichiers image.
  • ez les données des notes autocollantes sous forme de fichiers CSV.

6. Visualisez les données à l’aide de formes et de marqueurs

Une image montrant le menu des formes dans FigJam

Depuis la barre d’outils FigJam, vous pouvez accéder Marqueur, Formeset Note collante. Accédez au menu des marqueurs en cliquant sur le Marqueur icône dans la barre d’outils FigJam. À partir de là, vous pouvez personnaliser la couleur et la taille du marqueur.

Les formes peuvent être utiles pour le brainstorming et la planification de projets. FigJam vous propose huit types de formes. Clique sur le Façonner icône pour développer le menu des formes et ajouter des textes en double-cliquant dessus.

7. Objets de groupe

Un visuel montrant les objets de groupe dans FigJam

L’organisation des composants sur la carte FigJam peut prendre du temps. Par conséquent, FigJam vous permet de regrouper des objets afin de pouvoir les déplacer en une seule fois. Ceci est utile lorsque vous avez différentes sections dans votre fichier de brainstorming ou de cartographie conceptuelle.

Sélectionnez quelques formes et appuyez sur Ctrl + g pour activer un groupe. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la sélection, puis sélectionner Sélection de groupe du menu.

Pour dégrouper des objets, faites un clic droit sur un groupe d’objets et choisissez Dissocier. Sinon, appuyez sur Ctrl + Changement + g après avoir sélectionné les objets que vous souhaitez dissocier.

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8. Exprimez vos sentiments avec des emotes et des tampons

Une visualisation de l'accès au menu FigJam Emote et Stamp

Lors d’expériences multijoueurs dans FigJam, vous et les membres de votre équipe pouvez insérer des émoticônes pour exprimer différents sentiments à propos de la session. Ces expressions temporaires mais énergiques peuvent transformer n’importe quelle réunion en une session animée.

Les tampons, en revanche, sont des éléments permanents des tableaux FigJam. Vous pouvez les utiliser pour montrer le soutien ou d’autres impressions. Accédez au menu Emote et Tampon en cliquant sur le Collaborer menu dans le coin supérieur droit du tableau.

Rendez le brainstorming et la collaboration amusants avec FigJam

Les bons outils sont la clé du succès des sessions de brainstorming de projet. La longue liste d’outils de FigJam simplifiera votre flux de travail et rendra la collaboration avec vos collègues amusante. Utilisez les conseils mentionnés ci-dessus pour vous aider, vous et votre équipe, à démarrer.

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