N’allez PAS 100% sans papier, voici pourquoi

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L’idée de passer à 100% sans papier peut sembler un rêve, surtout si vous avez lu les promesses en or de nombreux blogs sur le minimalisme et la productivité.

Ah, le bonheur de dire adieu à cette étagère de vilains classeurs à anneaux. Imaginez le temps que vous gagnerez en pouvant récupérer une ancienne facture de services publics d’un simple glissement de doigt. Et n’oublions pas les arbres que vous sauverez. Les arbres!

Mais comme c’est toujours le cas avec ces solutions, les choses ne sont pas si simples. Nous ne pouvons pas simplement ignorer un média sur lequel nous comptons depuis des millénaires. Il y a une raison pour laquelle le papier a duré si longtemps. Et il y a de nombreuses raisons pour lesquelles nous ne devrions pas complètement l’abandonner pour l’instant (voire pas du tout).

Lire sur un écran n’est pas si génial

Nous savons tous que l’expérience tactile d’un livre papier ne peut être comparée à celle d’un écran lumineux. Mais c’est plus que de la sentimentalité ou l’odeur d’un livre poussiéreux.

Dans Les bas-fonds : ce qu’Internet fait à notre cerveauNicholas Carr explique que “le passage du papier à l’écran ne change pas seulement la façon dont nous naviguons dans un texte. Il influence également le degré d’attention que nous y consacrons et la profondeur de notre immersion.”

livre de poche
Crédit image : quattrostagioni via Flickr

Lire un long texte sur un écran nous laisse désorientés. C’est difficile à imaginer nous sommes dans le texte. Nous ne pouvons pas facilement feuilleter quelques pages pour vérifier quelque chose. Nous ne pouvons pas non plus griffonner dans les marges. Ensuite, il y a la distraction des hyperliens et les notifications Facebook qui détournent notre esprit de ce que nous sommes censés faire : lire.

Tout cela conduit naturellement à une rétention et un rappel inférieurs. Cela nous empêche de développer les connexions neuronales nécessaires pour des sessions de lecture prolongées. Cela nous laisse à la recherche de petites informations, en lisant à peine plus de quelques paragraphes à la fois. Cela ne veut pas dire que toute lecture numérique est mauvaise, mais plutôt qu’il y a encore des avantages à la lecture sur papier que nous ignorons à nos risques et périls.

La conversion des backfiles est un cauchemar

En essayant de passer à 100% sans papier, vous arriverez inévitablement au point où vous devrez commencer à numériser toutes ces anciennes factures de services publics et coupures de journaux datant d’il y a 15 ans.

Avant de faire cela, arrêtez-vous!

frustré sur ordinateur
Crédit d’image : Jerry Bunkers via Flickr

Comme pour tout, il y a un point où la dématérialisation a des rendements décroissants. Sérieusement, quelle est la probabilité que vous ayez besoin de retirer ce bulletin de salaire de 2001 ?

Les derniers 10 à 20 % des éléments dont vous “avez besoin” pour numériser valent rarement l’effort et le temps nécessaires pour les numériser, les étiqueter et les organiser. Il suffit de les presser dans une boîte, de les ranger dans le grenier et de les oublier jusqu’à ce que vous en ayez besoin (ce qui n’est probablement jamais le cas). Les heures que vous économiserez peuvent être dépensées beaucoup plus judicieusement.

Le papier envoie un message plus fort

Dans une étude de l’Université Temple, les effets du marketing imprimé ont été comparés au marketing numérique. Les résultats ont montré que le matériel imprimé est plus facilement absorbé par le lecteur. Cela provoque une réaction plus émotionnelle. C’est plus facile à retenir. Il est plus susceptible d’inciter à l’action.

La même chose semble être vraie dans un cadre plus personnel. C’est pourquoi les invitations de mariage sont presque toujours envoyées par la poste. C’est pourquoi nous sommes toujours ravis de recevoir une lettre manuscrite ou une carte postale. C’est pourquoi nous aimons toujours feuilleter des albums photo physiques. Les choses physiques ont toujours plus de gravité que les choses numériques.

écriture de journal intime
Crédit image : Fredrik Rubensson via Flickr

Oui, la communication numérique est devenue la norme, mais cela a causé une perte de connexion émotionnelle. Cela nous laisse de nombreuses occasions de revenir au papier lorsque nous voulons avoir plus d’impact.

Plutôt qu’un message Facebook, une note manuscrite pourrait être préférable. Envoyer à quelqu’un une impression d’une photo plutôt qu’un JPEG enverra un message plus fort.

Et les arbres ?

Pour certains, la dématérialisation est un pas de plus vers une planète plus saine. Mais ce n’est pas nécessairement vrai. Le papier est l’un des seuls produits véritablement durables que nous ayons. Surtout avec de plus en plus de fabricants rejoignant des systèmes de certification tels que FSC et PEFC pour garantir que la production de papier est aussi respectueuse de l’environnement que possible.

forêt
Crédit d’image: Observateur silencieux via Flickr

Cependant, l’industrie technologique, et l’industrie du stockage en nuage en particulier, dépendent fortement de l’extraction de charbon au sommet des montagnes pour l’électricité. Cette forme d’exploitation minière ramène les forêts au substrat rocheux, causant des dommages irréversibles à l’environnement. Et puis il y a le changement climatique, causé en partie par l’électricité produite par ces carburants.

Donc, si vous pensez que passer au numérique est “vert”, détrompez-vous.

La sécurité douteuse du numérique

Beaucoup de gens veulent tout numériser parce qu’ils pensent que ce sera plus sûr sous forme numérique. Mais en réalité, les fichiers numériques sont beaucoup plus faciles à copier, partager, pirater et détruire que les fichiers physiques.

cadenas rouillé
Crédit d’image: eek le catvia Flickr

Sans une méthode robuste pour sauvegarder régulièrement vos fichiers numériques, ils seront toujours à risque. Un système de sauvegarde décent comprend la création de plusieurs copies de vos fichiers et le stockage d’au moins un d’entre eux hors site. Sans cela, un disque dur externe cassé pourrait vous voir perdre tous de vos photos. Un compte Evernote piraté pourrait vous faire perdre tous de vos notes numériques. Un mot de passe perdu pourrait vous faire perdre tous vos fichiers de Dropbox ou de Google Drive. Sans parler du risque d’usurpation d’identité.

Avec le papier, cependant, il n’y a qu’un seul risque majeur : le feu. Il ne peut pas être piraté et il est difficile d’y accéder pour le copier. À bien des égards, le papier est plus sûr que le numérique (bien qu’il se décompose progressivement), surtout si vous investissez dans un coffre-fort ignifuge pour les choses vraiment importantes.

Le coût du numérique

Lorsque vous passez sans papier, il y aura presque toujours des coûts de routine impliqués.

Le stockage cloud gratuit finit souvent par vous coûter cher, vous feriez donc bien de trouver un bon fournisseur de stockage cloud premium dès le départ. Pour des sauvegardes supplémentaires et pour stocker des masses de photos, vous devrez également investir dans des disques durs externes. De temps en temps, ceux-ci devront être mis à jour pour s’assurer qu’ils sont toujours compatibles avec les nouveaux systèmes d’exploitation, etc.

facture d'argent coupée
Crédit d’image : Crédits d’impôt via Flickr

Vous voudrez peut-être même stocker vos documents numériques dans une application telle qu’Evernote pour faciliter le marquage et le tri. Si vous voulez autre chose que les fonctionnalités de base, vous devrez vous lancer dans un abonnement mensuel premium.

Au cours d’une vie sans papier, ces coûts s’additionneront.

Parfois, le papier est simplement le meilleur outil pour le travail

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles aller complètement sans papier est un objectif inefficace. Ce n’est pas particulièrement écologique. Cela peut rendre des fichiers importants moins sécurisés. La lecture sur un appareil numérique est moins enrichissante et moins efficace que la lecture sur papier. Et il y a des coûts de routine impliqués.

Bien sûr, passez à 50 % sans papier. Peut-être même 80 %. Mais ces derniers 20% en valent rarement la peine.

notes Post-it
Crédit d’image: SparkTruck via Flickr

Pour de nombreuses tâches, le papier reste le meilleur outil pour le travail. C’est pourquoi tant de gens ne jurent que par l’écriture et la journalisation dans leur carnet Moleskine, et pourquoi les notes Post-It sont toujours aussi populaires. C’est pourquoi les livres sont ne pas en train de mourir, et pourquoi la meilleure façon de griffonner des notes et des listes en déplacement est d’utiliser un stylo et du papier.

Alors, lorsque vous cherchez à vous débarrasser du papier, gardez tout cela à l’esprit. Avec chaque chose que vous numérisez, demandez-vous : “Est-ce que cela vaut vraiment mon temps ?” » et « Le papier pourrait-il être le meilleur support pour ce document, après tout ?

Selon vous, quels documents devrions-nous nous abstenir de numériser ? Et les avantages d’aller complètement sans papier sont-ils réellement des avantages ou des malédictions déguisées ?

Crédit d’image : Rocketclips, Inc. via Shutterstock.com

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