Vous aimez utiliser des modèles pour vos documents commerciaux ? Que vous prépariez une lettre professionnelle, une présentation d’entreprise ou un plan d’affaires, les modèles vous facilitent la tâche.
Vous pouvez désormais ajouter ces modèles de formulaires commerciaux à votre collection afin qu’ils soient à portée de main lorsque vous en avez besoin.
1. Formulaire de dépenses d’entreprise
Formats :XLS
Lorsque vous ou vos employés avez des dépenses professionnelles à soumettre pour remboursement, ce modèle de TidyForms est parfait. Vous pouvez rapidement compléter les informations de base sur le bénéficiaire en haut, puis ajouter des éléments par section.
Le modèle Microsoft Excel comprend des zones pour les dépenses de repas, les articles divers et les coûts liés à l’automobile tels que le carburant, les péages et le stationnement.
Vous pouvez entrer les détails de chaque dépense comme la date, l’objet, le lieu et, bien sûr, le montant en dollars. Pour les frais de kilométrage, vous pouvez désigner un certain montant par mile et les formules intégrées calculeront automatiquement le montant total.
2. Formulaire de remboursement de kilométrage
Formats :DOC, PDF
Si tout ce dont vous avez besoin est un formulaire de remboursement de kilométrage, alors cette option, également de TidyForms, fait le travail. Il s’agit d’un modèle pour Microsoft Word avec les détails de base des employés en haut, des lignes pour les déplacements, puis les totaux en bas.
Bien que ce modèle ne comporte pas de calculs intégrés comme dans le modèle Excel, il s’agit toujours d’une option agréable et propre pour les dépenses automobiles. Vous pouvez saisir à la fois le kilométrage et les frais de stationnement et cliquer sur le bouton Languette bouton pour parcourir le formulaire rapidement.
3. Formulaire d’évaluation des employés
Formats :DOTX (Word), PDF
À cette période de l’année pour les évaluations des employés, consultez ce modèle TidyForms pour Word. Le modèle comporte des sections standard pour le nom de l’entreprise, le logo et les informations sur les employés en haut. Il plonge ensuite dans la section des évaluations et se termine par des zones de commentaires et d’objectifs.
Vous pouvez modifier la section des évaluations pour les éléments qui s’appliquent à votre entreprise spécifique, mais le modèle est accompagné de six suggestions pratiques. De la fréquentation et de la communication à la fiabilité et à la qualité, vous fournissez simplement un numéro pour votre évaluation. Si vous aimez les articles déjà répertoriés mais que vous souhaitez en ajouter d’autres, cliquez simplement sur le bouton plus à côté de la ligne pour insérer une autre ligne.
4. Avis d’avertissement aux employés
Formats :DOCX, PDF, Feuille Google + Doc
Il n’est jamais agréable de réprimander un employé, donc si vous êtes dans une position où vous devez donner un avertissement, ce modèle de TidyForms peut vous faciliter un peu la tâche. Vous pouvez remplir rapidement la section des détails de l’employé, puis utiliser les cases à cocher pour indiquer le type d’avertissement et d’infraction.
Ensuite, ajoutez simplement du texte pour la description de l’infraction, le plan de correction et les implications pour les infractions futures. Vous pouvez inclure un logo et un nom d’entreprise en haut pour un look officiel. Le modèle comprend également des sections de signature de remerciements en bas.
5. Formulaire de demande d’emploi
Formats : XLS, DOCX
Si votre entreprise se développe et que vous êtes prêt à embaucher plus d’employés, un simple formulaire de demande d’emploi peut vous aider à faire avancer ce processus. Celui-ci de Vertex42 fournit les détails de base nécessaires pour la plupart des postes.
Vous remarquerez lorsque vous téléchargerez le modèle Excel que vous avez en fait deux options différentes. Vous pouvez choisir entre le Demande d’emploi et Demande d’emploi avec références onglets. Chacun contient les informations que vous attendez des employés potentiels. Ils complètent leurs données personnelles, incluent leur employeur précédent et ajoutent des informations sur la formation. Lorsque vous voulez une demande d’emploi propre et facile, celle-ci est géniale.
6. Formulaire de blessure
Formats :DOC, PDF
Une autre partie désagréable des affaires est un employé blessé. TidyForms propose un modèle Word qui est considéré comme un registre des blessures, il contient donc quelques pages d’informations pertinentes. La première page est simplement une page de couverture, tandis que la deuxième page approfondit les détails de la blessure ou de la maladie.
Des sections supplémentaires comprennent une zone témoin, adaptée aux blessures liées au travail, et une zone de suivi pour les informations sur le traitement. Ensuite, vous pouvez remplir la section du gestionnaire qui fournit un espace pour documenter une enquête, si nécessaire. Ensuite, terminez-le avec l’accusé de réception et la signature de l’employeur.
Vous remarquerez également une petite case au bas du formulaire qui fournit des détails à l’employé concernant la notification de sa blessure ou de sa maladie. N’oubliez pas que vous pouvez modifier cette langue pour l’adapter aux politiques de votre entreprise.
7. Formulaire de connexion
Formats :DOC, PDF, XLS, Google Sheets, ODS (OpenOffice)
Pour les réunions, les visiteurs et les séminaires, un formulaire de connexion peut être utile. Vous pouvez garder une trace de toutes les personnes qui se sont jointes, ce qui est idéal pour la présence requise ou les suivis nécessaires. Vertex42 propose plusieurs formulaires de connexion pour Excel pour répondre aux besoins de votre entreprise. Par exemple, ce modèle fonctionne bien pour les réunions avec un suivi anticipé.
Vous remarquerez qu’un formulaire de connexion n’implique pas grand-chose, mais en créer un à partir de zéro prendrait certainement plus de temps que de simplement imprimer cet exemple. Vous pouvez ajuster les étiquettes en haut de chaque colonne et même saisir les détails de base avant l’impression, afin qu’elle soit prête à l’emploi.
8. Formulaire d’évaluation de la formation
Formats :DOCX, PDF
Si vous avez déjà planifié, créé ou participé à un exercice de formation en entreprise, vous savez que les commentaires sont importants. Ce formulaire d’évaluation de la formation de TidyForms peut vous aider à obtenir cette contribution facilement. Avec cinq notes de médiocre à excellent et plusieurs critères pré-remplis, vous pouvez certainement utiliser le formulaire tel quel.
Cependant, vous voudrez probablement inclure des questions spécifiques pour les participants et si c’est le cas, le modèle est facilement modifiable. Vous pouvez modifier les critères, le système de notation ou d’autres détails en fonction de l’exercice de votre entreprise.
9. Formulaire de commande de travail
Formats : XLS, ODS (OpenOffice), Google Sheets
Lorsqu’un travail doit être effectué et que vous devez soumettre un ordre de travail pour qu’il commence, consultez l’offre de Vertex42. Tout comme le formulaire de demande d’emploi, le modèle de bon de travail est livré avec deux options. La première est une demande de base pour le travail et les matériaux.
Le deuxième onglet du classeur comprend un formulaire de bon de travail avancé. Vous pouvez utiliser celui-ci lorsque des détails tels que le service et la main-d’œuvre ou les pièces et les matériaux doivent être des éléments de ligne distincts.
Les deux formulaires contiennent des formules intégrées pour les calculs. Alors, entrez simplement vos montants en dollars et tout sera totalisé en bas. De plus, vous pouvez ajouter un pourcentage de taxe de vente, un montant d’expédition et de manutention ou des frais supplémentaires si nécessaire.
10. Formulaire de déconnexion de l’équipement
Formats : XLS
Si votre entreprise prête fréquemment des articles tels que des outils, des livres ou des accessoires informatiques à des employés, suivez ce modèle. Comme le formulaire de connexion de Vertex42, ce formulaire de déconnexion pour les éléments commerciaux peut être imprimé et utilisé tel quel ou modifié en premier.
Vous pouvez voir que ce modèle contient les détails de base nécessaires avec le nom, la date, l’heure d’entrée et l’heure d’expiration. Mais, il comprend également une place pour la pièce d’équipement qui est signée en haut. C’est formidable pour les entreprises qui partagent fréquemment un élément commun au bureau, comme un projecteur. Mais, négativement, vous pouvez ajouter une colonne pour l’élément si un employé déconnecte plusieurs parties à la fois.
Les modèles vous font gagner du temps
Certains de ces modèles de formulaires commerciaux peuvent sembler assez basiques. Cependant, ils vous évitent toujours de devoir les créer vous-même. Word et Excel facilitent l’édition et en quelques minutes, vous pouvez obtenir le formulaire exact dont vous avez besoin.
Souhaitez-vous voir des formulaires commerciaux pour quelque chose que nous avons manqué ici ? Si tel est le cas, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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