11 modèles de plan de projet gratuits pour simplifier les tâches complexes

Une illustration du portefeuille d'un professionnel

Créer un plan de projet à partir de zéro peut sembler écrasant, et c’est à ce moment-là que les modèles sont utiles. Il existe de nombreux modèles de plan de projet gratuits disponibles en ligne que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins et utiliser chaque fois que nécessaire.

Avec ces modèles, vous pouvez voir où en est votre travail, identifier les prochaines étapes et agir rapidement pour rester sur la bonne voie. Ils vous aideront à comprendre comment les éléments de votre projet s’emboîtent et à obtenir un aperçu en temps réel de l’état du travail de votre équipe, le tout au même endroit.

Dans cet article, nous avons répertorié 11 de ces modèles et les formats dans lesquels ils sont disponibles.

11 modèles de plan de projet gratuits prêts à l’emploi

1. Modèle de plan de projet axé sur la chronologie à partir de la chronologie du bureau

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L’un des éléments clés de chaque plan de projet est le calendrier. Ce modèle d’Office Timeline fournit une longue liste de tâches qui aident à se concentrer sur une gamme d’activités quotidiennes et leurs dates d’achèvement. Vous pouvez l’utiliser pour maintenir les activités de votre équipe sur la bonne voie ou pour faire des présentations aux parties prenantes.

Télécharger: Office Timeline (Gratuit, disponible sous forme de fichier PowerPoint)

2. Modèle de plan de projet axé sur les tâches à partir de l’onglet Analyse

Plutôt que les résultats ou les délais, ce modèle de plan de projet se concentre sur les tâches. Il vous permet de visualiser l’avancement de votre projet grâce à son diagramme de Gantt.

Ce modèle est idéal pour les petits projets qui impliquent quelques tâches et dépendances. Il comprend un exemple de tableau de bord et un suivi de projet.

Télécharger: Onglet Analyse (Gratuit, disponible sous forme de fichier Excel)

3. Modèle de calendrier de projet par bureau

Ce modèle de calendrier de projet d’Office vous aidera à suivre les réponses aux questions les plus courantes liées à votre projet, telles que « Comment avance le projet ? » et « Les délais sont-ils respectés ? »

Vous pouvez utiliser ce modèle pour suivre les délais et l’état du projet. Il s’agit d’un modèle de calendrier de projet complet de quatre semaines qui vous permet d’ajouter la date de début du projet, les noms des membres de l’équipe et leurs affectations.

Télécharger: Office (Gratuit, disponible sous forme de fichier Excel)

Connexes : Comment réussir votre projet avec des modèles Excel

4. Modèle de plan de projet basé sur des documents par Filestage

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Le plan de projet basé sur des documents de Filestage utilise différentes couleurs pour identifier plusieurs éléments essentiels pour un plan de projet efficace. Le document est divisé en différentes sections telles que l’objectif du projet, la portée, la planification des tâches, la communication, les ressources, etc.

Chaque section comprend des questions clés où vous pouvez remplir des réponses liées à l’objectif de votre projet, aux tâches, aux sous-tâches, au mode de communication, aux délais, etc.

Télécharger: Filestage (gratuit, disponible sous forme de document Word)

5. Modèle de plan de projet axé sur le calendrier par Vertex 24

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Ce modèle de calendrier de projet vous permet de créer une chronologie simple pour votre projet sans toutes les cloches et sifflets d’un diagramme de Gantt. Ce modèle de projet divise l’ensemble de votre projet en plusieurs phases.

Chaque phase est subdivisée en plusieurs tâches pour vous fournir une image complète du développement du projet. Il comprend des feuilles de travail hebdomadaires et mensuelles vierges que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

Télécharger: Vertex 24 (Gratuit, disponible sous forme de fichier Excel)

6. Plan de projet axé sur le diagramme de Gantt par modèle de laboratoire

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Template Lab propose une pléthore de modèles de diagramme de Gantt prêts à l’emploi. Ils peuvent être utilisés pour planifier un projet pour lequel vous aurez besoin d’estimations de temps. Ils comprennent une liste détaillée des activités et des tâches qui s’y rapportent.

Si vous planifiez une sorte de projet axé sur le temps ou collaboratif, ces modèles vous aideront à voir ce qui doit être fait et quand. Cela vous permettra d’offrir un aperçu clair des travaux à venir aux équipes interfonctionnelles et aux parties prenantes et d’aligner tout le monde sur votre stratégie.

Télécharger: Laboratoire de modèles (gratuit, disponible sous forme de document Word, feuille Excel, PPT et PDF)

Connexe: Modèles de gestion de projet gratuits que tout le monde peut utiliser pour la planification

7. Modèle de plan d’action par le chef de projet

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Comme son nom l’indique, un plan d’action de projet est un plan d’action qui décrit l’approche nécessaire pour mener à bien un projet. Ce modèle vous aidera à décrire l’équipe, le temps et les ressources nécessaires pour le projet.

Il contient un calendrier qui aide à organiser le travail, leur priorité et les membres de l’équipe responsables de l’exécution de ces tâches. Le modèle est divisé en trois sections : étapes d’action, calendrier et ressources.

Télécharger: Chef de projet (Gratuit, disponible sous forme de fichier Excel)

8. Modèle de plan de projet par Atlassian

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Ce modèle de plan de projet simple et facile d’Atlassian comprend tous les éléments nécessaires et essentiels. Il s’agit d’un modèle approprié pour les petits projets ou les projets individuels qui n’ont pas besoin d’être trop détaillés. Dans la première section, vous pouvez saisir les détails des acteurs impliqués dans le projet.

Après cela, vous pouvez entrer la date d’échéance pour l’ensemble du projet, les résultats clés et les indicateurs de réussite que vous surveillerez, ainsi que l’état du projet. Il aide également à définir la portée de votre projet, à planifier les échéances et à inclure des documents de référence.

Télécharger: Atlassian (Gratuit)

9. Modèle de graphique des jalons par Smart Sheet

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Ce modèle de Smart Sheet vous permet de suivre et d’atteindre tous les objectifs afin que votre projet se déroule bien. Mettez en surbrillance les jalons essentiels de votre projet, spécifiez les propriétaires de chaque cible et indiquez le temps que vous estimez prendre chaque jalon en jours, semaines ou mois. De cette façon, avant de commencer et de poursuivre les tâches, vous aurez complètement planifié votre projet.

Télécharger: Smart Sheet (gratuit, disponible sous forme de document Word)

10. Modèle Word WBS par MyWord Templates

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Vous recherchez un modèle WBS de base sans la complexité d’Excel ? Alors c’est le modèle parfait pour vous. Il est fait dans Microsoft Word, où vous pouvez simplement modifier et ajouter vos propres livrables. Il vous aidera à créer un plan d’étape détaillé pour l’exécution du projet, permet aux membres de l’équipe de planifier la durée des tâches et aide la haute direction à garder la responsabilité des membres de l’équipe. Le seul inconvénient de ce modèle est qu’il ne prend en charge que trois niveaux de livrables.

Télécharger: Modèles MyWord (gratuits, disponibles sous forme de document Word)

11. Modèle de diagramme de Gantt du projet par Spreadsheet123

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Si vous êtes chef de projet en charge de projets à grande échelle, ce modèle de diagramme de Gantt est fait pour vous. Il se compose de listes de tâches détaillées et a une conception neutre, ce qui le rend idéal pour gérer de grands projets avec une longue liste de tâches.

Télécharger: Spreadsheet123 (gratuit, disponible sous forme de fichier Excel)

Connexe : puissants modèles de gestion de projet Excel pour le suivi de n’importe quoi

Faites-en plus avec un modèle de plan de projet

Il n’est presque jamais facile d’organiser un projet. Heureusement, les modèles de plan de projet ci-dessus peuvent aider à alléger une partie de cette charge. En les utilisant, vous serez en mesure d’identifier facilement la portée, les objectifs, les jalons et les livrables du projet.

Téléchargez simplement le modèle qui correspond à vos besoins et vous serez sur la bonne voie pour créer un plan de projet impressionnant et efficace !

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