Alors que les lieux de travail rouvrent, beaucoup d’entre nous retournent dans des bureaux physiques. Cela peut être frustrant et le changement soudain peut entraîner une baisse de productivité. Mais il est possible de prendre certaines des choses qui nous ont aidés à être productifs à la maison et de les ramener avec nous à notre retour !
En changeant quatre éléments cruciaux de votre poste de travail, vous pouvez maintenir votre élan. Pour garder votre travail rapide et efficace lorsque vous retournez sur votre lieu de travail, suivez ces conseils.
1. Le bureau
À la maison, vous devez choisir votre bureau et votre chaise, tandis que l’équipement de bureau est unique. Pour votre santé ergonomique, il est important de vous assurer qu’ils sont à la bonne hauteur. Même si vous ne pouvez faire que de petits ajustements au bureau, ça vaut le coup !
Si vous souffrez d’un mal de cou ou de dos, il est difficile de faire le travail. Assurez-vous que votre bureau est à une hauteur où vous pouvez regarder directement le moniteur. Votre clavier doit permettre à vos coudes de reposer à un angle de 90 degrés. Si la configuration de votre bureau ne peut pas le faire, vous voudrez peut-être investir dans certains accessoires.
Un support de moniteur peut augmenter la hauteur du moniteur. Si votre chaise est déjà trop haute, essayez plutôt d’utiliser un coussin de chaise pour augmenter votre hauteur d’assise. Achetez un support de clavier si le clavier est trop bas. Alternativement, s’il est trop haut, vous pouvez envisager d’utiliser un petit bureau à la place.
Vous pouvez également réorganiser de grandes fonctionnalités de votre espace de travail pour imiter plus fidèlement la disposition à la maison. Par exemple, si la tour d’ordinateur était à votre droite à la maison, elle devrait être du même côté au travail. Cela vous aide à vous habituer plus rapidement au bureau en réduisant le nombre de changements.
Bien sûr, la meilleure option consiste simplement à remplacer le bureau et la chaise par d’autres qui fonctionnent mieux. Discutez avec votre responsable des options et expliquez-lui les avantages ergonomiques pour la santé. Ils peuvent vous permettre d’apporter votre propre chaise au travail ou même de transformer votre bureau en un bureau debout. Vous ne saurez pas jusqu’à ce que vous demandez!
2. L’esthétique
L’esthétique ne semble pas devoir affecter votre travail, mais c’est le cas ! Un environnement fade peut être sous-stimulant, ce qui rend difficile de rester motivé au travail. Mais un bureau encombré peut être distrayant, il est donc important de prendre une minute et d’établir un équilibre.
Si votre lieu de travail est un peu chaotique, il y a des choses que vous pouvez faire pour le redresser. Utilisez des attaches à glissière ou d’autres outils faciles à déplacer pour gérer les câbles de l’ordinateur. Utilisez des décorations simples pour couvrir les éraflures et les taches sur le bureau. Si c’est d’accord avec votre manager, remplacez les porte-stylos et autres petits objets afin qu’ils correspondent à la couleur et au style.
Pour égayer un lieu de travail fade, apportez vos bibelots et photos de chez vous ! Des housses de chaise ou même un «chemin de table» à mettre sur votre bureau peuvent également vous aider. Assurez-vous simplement que vos décorations ne sont pas distrayantes ou offensantes pour vos voisins.
Si vous y êtes autorisé, vous devez également conserver chez vous tous les visuels auxquels vous vous êtes habitué. Si vous êtes passé à un agenda imprimé, par exemple, épinglez-le au travail. Votre calendrier de bureau, vos post-it et autres objets divers similaires devraient également trouver leur place dans votre bureau.
3. L’atmosphère
Certains des impacts les plus importants sur la productivité ne sont pas physiques : la température, la lumière et le son. Il est probable que lorsque vous travailliez à la maison, vous exerciez un plus grand contrôle sur ces facteurs. Mais retourner au bureau ne signifie pas s’abandonner à des lumières crues et à des températures inconfortables !
Gardez une couverture à votre bureau lorsque la température baisse ou investissez dans un coussin de chaise chauffant. Placer un tapis sous le bureau peut également aider. Vous pouvez trouver un petit ventilateur de bureau, un petit humidificateur ou un brumisateur si vous avez besoin de vous rafraîchir. Ceux-ci peuvent également aller très loin; Assurez-vous simplement que vos appareils électroniques sont à l’abri des éclaboussures.
De nombreux bureaux souffrent d’une lumière blanche qui donne l’impression que tout est drainé et stresse les yeux. Vous pouvez le contrer en installant une lampe à lumière jaune ou une lampe à lumière solaire sur votre bureau. De plus, décorer votre bureau avec des couleurs sombres ou chaudes peut aider à contrer un espace trop lumineux.
Le son et l’odeur peuvent être un peu plus difficiles à gérer. En fonction de votre travail, la direction peut vous permettre d’utiliser des écouteurs, à condition de garder le volume bas et de ne pas déranger vos voisins. Apporter une plante nécessitant peu d’entretien ou un diffuseur de parfum à votre bureau peut aider à garder l’air pur.
4. Les méthodes
Prenez une minute pour réfléchir à la façon dont vous vous déplacez dans votre journée de travail lorsque vous travaillez à domicile. Tenez compte du logiciel que vous utilisez, de l’ordre dans lequel vous abordez votre liste de tâches et de la façon dont vous avez pris des pauses. Bon nombre de ces changements peuvent également se produire au bureau.
Votre travail peut nécessiter l’utilisation de logiciels propriétaires. Si vous avez constaté que vous travaillez mieux avec un programme différent, renseignez-vous sur vos options. Par exemple, vous pouvez être autorisé à utiliser votre traitement de texte préféré pour assembler un rapport, tant que vous le soumettez toujours à l’aide du programme de l’entreprise.
De nombreux lieux de travail vous donneront un peu plus de liberté pour votre liste de tâches, tant que vous respecterez toujours vos délais. Si vous avez réussi avec une minuterie Pomodoro, un tableau Kanban ou une autre technique, vous pouvez probablement continuer à utiliser cette méthode au bureau. Vos pauses seront peut-être plus limitées, mais vous pouvez toujours garder les choses de base comme vous lever de votre bureau et manger un repas fait maison.
Selon la culture de votre lieu de travail, il peut même être judicieux de discuter avec votre patron d’une séance de remue-méninges. De plus en plus de lieux de travail abandonnent la tradition au profit de hacks de productivité soutenus par la science, après tout. Vos patrons pourraient être intéressés par l’efficacité du travail de bureau apporté à de nombreux employés (Apollo Technical) et apprendre à apporter cette productivité au bureau !
Personnalisez votre lieu de travail pour la productivité
Avec de la créativité et des technologies utiles, vous pouvez faciliter le retour au travail de bureau. Des accessoires tels que des supports de moniteur et des lampes de bureau peuvent améliorer votre configuration.
Réfléchir aux détails de la façon dont votre journée de travail a changé à la maison peut révéler des méthodes que vous pouvez utiliser au travail. En prenant le contrôle de votre espace de travail, vous pouvez continuer à augmenter votre productivité !