Vous n’arrivez pas à lire un document Word car il est dans une langue étrangère ? Heureusement, il existe une option pour traduire vos documents (ou le texte sélectionné) sans même quitter l’application Word.
Nous couvrirons certaines des façons de traduire vos documents Word dans différentes langues. Quelques-unes de ces méthodes utilisent l’application Word, tandis que d’autres utilisent des services en ligne pour traduire votre document.
1. Comment traduire le texte sélectionné dans Word
Si vous cherchez uniquement à traduire certains textes ou parties de votre document Word, vous pouvez tirer parti d’une fonctionnalité Word qui ne traduit que le mot ou le bloc de texte sélectionné. Cela ne touchera aucune autre partie du document.
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité de traduction sélective en procédant comme suit :
- Lancez votre document dans Microsoft Word.
- Recherchez le texte que vous souhaitez traduire dans votre document et mettez-le en surbrillance à l’aide de votre curseur.
- Passez à la Passer en revue onglet en haut de votre écran. Ici, sélectionnez Langue puis clique Traduire, suivie par Traduire la sélection.
- Un nouveau volet avec vos traductions s’ouvrira sur le côté droit de l’écran. Dans la plupart des cas, Word peut détecter votre langue source, il vous suffit donc de sélectionner la langue cible.
- Une fois que votre texte est traduit et que vous en êtes satisfait, cliquez sur Insérer pour ajouter le texte traduit dans votre document.
Au bas du volet de traduction, vous pouvez afficher plus de détails sur le texte et les mots sélectionnés. Cela inclut la définition du mot signifie et sa partie du discours.
Lorsque vous avez terminé de traduire votre texte, cliquez sur X dans le volet de traduction pour le fermer et revenir à votre document.
2. Comment traduire un document entier dans Word
Si vous cherchez à traduire l’intégralité de votre document Word dans une autre langue, il existe également une fonctionnalité pour cela. Cela ne vous oblige pas à sélectionner quoi que ce soit dans votre document ; il prend le contenu et le traduit dans la langue de votre choix.
Un aspect intéressant de cette fonctionnalité Word est qu’elle n’écrasera pas votre document d’origine. Il reste tel quel, tandis que Word crée un nouveau document pour votre version traduite. Cela garantit que vous conservez le fichier d’origine.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traduction complète de documents dans Word comme suit :
- Ouvrez votre document avec Word.
- Clique le Passer en revue onglet en haut, choisissez Langue, sélectionnez Traduire, et cliquez Traduire le document.
- Dans le volet de droite, sélectionnez la langue source et la langue cible de votre document. Cliquez ensuite sur Traduire pour commencer à traduire votre document.
- Word créera et ouvrira un nouveau document contenant votre texte traduit. Vous pouvez enregistrer ce document en cliquant sur l’icône d’enregistrement comme d’habitude.
3. Comment utiliser Google Docs pour traduire un document Word
Bien que Google Docs soit une suite bureautique distincte, vous pouvez également l’utiliser pour ouvrir et travailler avec vos documents Word. Google Docs dispose d’une fonctionnalité de traduction que vous pouvez utiliser avec les fichiers Word téléchargés.
Cela télécharge essentiellement votre document Word sur Google Docs, traduit le texte et vous permet d’enregistrer la version traduite sur votre ordinateur. Vous pouvez le faire comme suit :
- Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et rendez-vous sur Google Drive. C’est ici que vous téléchargez des documents pour les modifier dans Google Docs.
- Cliquez sur Nouvelle suivie par Téléchargement de fichiers et sélectionnez votre document Word.
- Faites un clic droit sur votre document dans Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec, suivie par Google Docs.
- Lorsque le document s’ouvre dans l’éditeur, cliquez sur le Déposer menu et choisissez Enregistrer sous Google Docs. Vous devez le faire car Google Docs ne peut pas traduire directement les documents Word.
- Un nouveau fichier Google Docs s’ouvrira avec le contenu de votre document Word. Pour le traduire, cliquez sur le Outils menu en haut et choisissez Traduire le document.
- Saisissez un nom pour votre nouveau document traduit, choisissez la langue cible dans le menu déroulant, puis cliquez sur Traduire.
- Votre document traduit s’ouvrira dans un nouvel onglet. Pour l’enregistrer en tant que document Word, cliquez sur le Déposer menu et sélectionnez Télécharger, suivie par Microsoft Word.
4. Utilisez des traducteurs en ligne pour traduire un document Word
Si vous n’êtes pas satisfait de la fonctionnalité de traduction de Word ou si vous souhaitez un deuxième avis, vous disposez de plusieurs outils en ligne pour traduire votre document Word d’une langue à une autre.
Avant d’utiliser ces services, gardez à l’esprit qu’ils ne conserveront pas tous la mise en forme de votre document. Si cela ne vous dérange pas, voici deux services de traduction en ligne que vous pouvez utiliser pour votre document Word :
1. Google Traduction
Google Translate est sans doute le meilleur traducteur gratuit disponible et propose de nombreuses langues au choix. Contrairement aux autres services Google, vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour utiliser cette fonctionnalité de traduction.
Voici comment vous l’utilisez pour vos documents Word :
- Copiez le texte que vous souhaitez traduire à partir de votre document Word.
- Rendez-vous sur le site Web de Google Translate dans votre navigateur.
- Collez le texte dans la case de gauche et sélectionnez la langue source. Si vous n’êtes pas sûr, cliquez sur Détecter la langue et Google Translate le détectera pour vous.
- Choisissez la langue cible dans la case de droite et votre traduction apparaîtra instantanément dans la case.
- Copiez le contenu de la zone de droite et collez-le dans votre document Word.
Votre document Word est maintenant traduit.
2. Traducteur de documents en ligne
Contrairement à Google Translate, Online Doc Translator ne vous oblige pas à copier manuellement le texte de votre document pour le traduire. Vous pouvez télécharger l’intégralité de votre document Word pour le traduire dans la langue de votre choix.
Le service utilise Google Translate pour effectuer la tâche, vous savez donc que vous obtiendrez une traduction de haute qualité pour votre document. Cela fonctionne comme suit :
- Ouvrez le site Online Doc Translator dans votre navigateur.
- Cliquez sur Téléverser un fichier et téléchargez votre document Word.
- Sélectionnez les langues source et cible. Puis clique Traduire.
- Cliquez sur Téléchargez votre document traduit pour télécharger votre document Word.
Traduire un document Word en quelques clics
Parfois, vous pouvez rencontrer des documents Word qui ne sont pas dans une langue que vous connaissez. Pour ces scénarios, vous disposez de moyens intégrés et externes pour traduire vos documents Word. Essayez celui qui correspond le mieux à vos besoins et vous obtiendrez une version de votre document lisible par vous.