Microsoft Excel dispose d’un éventail de fonctionnalités utiles pour créer des feuilles de calcul puissantes avec des graphiques et des tableaux. Mais, lorsque vous souhaitez faire passer votre feuille de calcul au niveau supérieur, au-delà du texte ou des thèmes fantaisistes, vous aurez peut-être besoin de l’aide d’un complément.
Avec ces outils pratiques, vous pouvez créer des représentations visuellement plus stimulantes de vos données. Pour imprimer, présenter ou fournir une meilleure vue de vos feuilles de calcul et de ce qu’elles contiennent, consultez ces formidables compléments Excel.
1. Coloriseur Excel
Pour un moyen facile d’ajouter de la couleur à vos données de feuille de calcul, le complément Excel Colorizer fonctionne très bien. Pour simplifier la lecture de vos données, choisissez simplement les couleurs et le motif et laissez le complément faire le reste du travail.
Vous pouvez choisir un type parmi uniforme, horizontal, vertical ou matriciel et choisir vos quatre couleurs. Ensuite, réglez l’interpolation sur lisse ou linéaire et l’espace colorimétrique sur RVB ou HSV. Vous pouvez également choisir le motif parmi les entrelacés ou les vagues. Alors, sélectionnez vos données, rendez-les incroyables et appuyez sur Colorisez ! pour finir.
2. Graphique à barres radiales [Broken URL Removed]
Alors que Microsoft Excel propose de nombreuses options de graphique, Radial Bar Chart vous en propose une de plus. Ce complément suit son nom en fournissant exactement ce qu’il dit : un graphique à barres radial. Accédez au complément, sélectionnez les cellules contenant vos données, puis ajustez le graphique à votre guise.
Vous pouvez choisir les étiquettes, les numéros et définir un titre. Frappé sauvegarder et votre graphique sera créé automatiquement. Déplacez ou redimensionnez votre graphique et passez votre souris sur les barres pour afficher les données de chacun. Le complément est rapide, simple et vous offre une autre option de style de graphique pour vos données. Vous pouvez choisir les étiquettes, les numéros et définir un titre. Frappé sauvegarder et votre graphique sera créé automatiquement. Déplacez ou redimensionnez votre graphique et passez votre souris sur les barres pour afficher les données de chacun. Le complément est rapide, simple et vous offre une autre option de style de graphique pour vos données.
3.Voir
Pour afficher un organigramme, HierView est le complément pour vous. Vos données doivent inclure un identifiant de ligne avec les informations incluses dans les colonnes. Ensuite, configurez vos données avec le filtrage, l’actualisation automatique, les noms de colonnes et les données par nœud.
Une fois votre graphique terminé, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière, vous déplacer dans les quatre directions ou ajuster le graphique à la zone tracée. Vous pouvez également déplacer l’ensemble du graphique ou le redimensionner si nécessaire. Ajustez les paramètres ou obtenez de l’aide à tout moment avec les boutons pratiques en haut du tableau.
4. Bulles
Vos données seraient-elles meilleures dans une bulle ? Si c’est le cas, alors Bubbles est le complément que vous devriez essayer. Cet outil de graphique à bulles interactif vous permet d’afficher des informations d’une manière unique. Ouvrez simplement le complément et sélectionnez votre table de données. Lorsque le graphique est créé, vous pouvez déplacer les bulles pendant la présentation ou les laisser telles quelles.
Bubbles a quelques paramètres que vous pouvez ajuster pour le mode de base ou détaillé, la gamme de couleurs et l’affichage des titres et des colonnes. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier affichés au bas du graphique pour, par exemple, masquer ou afficher plus d’informations ou faire rebondir les bulles. Bubbles a quelques paramètres que vous pouvez ajuster pour le mode de base ou détaillé, la gamme de couleurs et l’affichage des titres et des colonnes. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier affichés au bas du graphique pour, par exemple, masquer ou afficher plus d’informations ou faire rebondir les bulles.
5. Cartes Bing
Si l’ajout d’une carte à votre feuille de calcul est utile, le complément Bing Maps simplifie les choses. Vos données peuvent inclure des adresses, des villes, des états, des codes postaux ou des pays ainsi que la longitude et la latitude. Ouvrez simplement le complément, sélectionnez vos cellules de données et cliquez sur le bouton Emplacement bouton sur la carte.
L’outil Bing Maps est idéal pour afficher des données numériques liées aux emplacements. Ainsi, si vous travaillez dans la vente, vous pouvez montrer de nouveaux marchés à couvrir ou si vous travaillez pour une entreprise avec plusieurs sites, vous pouvez présenter clairement ces installations aux clients.
6. Carte de chaleur géographique
Lorsqu’une carte thermique est ce dont vous avez vraiment besoin, le complément Carte thermique géographique est formidable. Du même développeur que le complément Radial Bar Chart, vous avez des paramètres similaires. Sélectionnez vos données, choisissez une carte des États-Unis ou du monde, choisissez vos en-têtes de colonne et ajoutez un titre. Lorsqu’une carte thermique est ce dont vous avez vraiment besoin, le complément Carte thermique géographique est formidable. Du même développeur que le complément Radial Bar Chart, vous avez des paramètres similaires. Sélectionnez vos données, choisissez une carte des États-Unis ou du monde, choisissez vos en-têtes de colonne et ajoutez un titre.
Vous pouvez resélectionner l’ensemble de données si vous ajoutez plus de colonnes ou de lignes et si vous modifiez une valeur déjà dans l’ensemble, vous verrez la mise à jour de la carte thermique automatiquement. Pour un aperçu rapide des données relatives aux pays, aux états ou aux régions, vous pouvez facilement insérer cette carte thermique dans votre feuille de calcul.
7. Choisissez des images gratuites
Pour ajouter des photos et d’autres images à vos feuilles de calcul, Pickit Free Images est l’outil parfait. Une fois que vous avez accédé au complément, vous disposez de quelques options pour trouver l’image dont vous avez besoin. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé, parcourir les collections ou choisir une catégorie parmi une vaste sélection.
Cliquez sur un endroit pour le mettre dans votre feuille de calcul, sélectionnez l’image que vous voulez et appuyez sur le bouton Insérer bouton. Vous pouvez déplacer, redimensionner ou recadrer les images selon vos besoins. Et, si vous créez un compte Pickit gratuit, vous pouvez marquer des favoris à réutiliser et suivre d’autres utilisateurs ou catégories pour rester au courant des nouveaux téléchargements.
8. Lecteur vidéo Web
Peut-être que votre entreprise a des vidéos sur YouTube ou des tutoriels sur Vimeo qui seraient bénéfiques pour votre classeur. Avec le complément Web Video Player, vous pouvez insérer une vidéo de l’une de ces sources directement dans votre feuille de calcul.
Ouvrez le complément, puis entrez l’URL de la vidéo ou cliquez pour visiter YouTube ou Vimeo pour obtenir le lien. Frappez le Définir la vidéo bouton et vous avez terminé. Ensuite, lorsque vous ouvrez la feuille de calcul, la vidéo est là et prête pour que vous cliquiez sur le bouton Lire.
Pour un montant unique de 5 $, vous pouvez configurer vos vidéos pour qu’elles soient lues automatiquement ou qu’elles commencent et se terminent à des endroits spécifiques du clip. Cette option est incluse dans le complément.
Rechercher, installer et utiliser des compléments
Vous pouvez accéder facilement au magasin de compléments à partir d’Excel. Ouvrez un classeur, sélectionnez le Insérer onglet et cliquez sur Boutique. Lorsque le magasin de compléments Office s’ouvre, parcourez par catégorie ou recherchez un complément spécifique. Vous pouvez également visiter le site Microsoft AppsSource sur le Web et y parcourir ou rechercher.
Lorsque vous trouvez le complément que vous voulez, vous pouvez le sélectionner pour plus de détails ou simplement l’installer. Cependant, il est sage de consulter d’abord la description pour vérifier les termes et conditions, les déclarations de confidentialité et la configuration système requise.
Après avoir installé un complément, ouvrez le Insérer onglet et sélectionnez le Mes compléments bouton. Lorsque la fenêtre contextuelle s’ouvre, vous pouvez afficher vos compléments installés et double-cliquer sur l’un pour l’ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur la flèche sur le Mes compléments pour en sélectionner rapidement un récemment utilisé.
Comment faire ressortir vos données ?
Peut-être que vous formatez vos feuilles de calcul à la main ou utilisez des compléments complètement différents de ceux répertoriés ici.
Faites-nous savoir quelle est votre méthode préférée pour rendre vos données visuellement attrayantes dans Excel en les partageant dans les commentaires ci-dessous.
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