La gestion de projet couvre cinq domaines : l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi et le contrôle et la clôture. Si ces sujets vous semblent familiers, vous avez probablement lu beaucoup de blogs sur la productivité. Ce sont vraiment les types de choses sur lesquelles nous nous concentrons lorsque nous essayons d’améliorer notre propre productivité.
La gestion de projet, en fait, est très axée sur la productivité. Les chefs de projet veillent à ce que les équipes de projet soient aussi productives que possible. Ils organisent, délèguent, affinent, communiquent et suivent, tout ce que les passionnés de productivité ont tendance à faire.
Donc, si vous aimez la productivité, la gestion de projet pourrait-elle vous convenir ? Et si c’est le cas, comment faites-vous pour devenir chef de projet ? Nous allons jeter un coup d’oeil.
Ce qui fait un bon chef de projet
Comme pour tout autre poste, les gens ont des idées différentes sur ce qui fait un bon chef de projet. Mais lorsque vous commencerez à lire sur les compétences en gestion de projet, vous commencerez à voir quelques points communs :
- Délégation
- la communication
- Organisation
- Direction
- Gestion du temps
La plupart de ces compétences sont des choses dont nous avons discuté dans le contexte de la productivité personnelle. Prendre ces compétences que vous avez développées à un niveau personnel et les appliquer à un niveau organisationnel est, de manière simplifiée, l’essence de la gestion de projet.
Cela signifie-t-il que tous les passionnés de productivité feraient de bons chefs de projet ? Bien sûr que non. Mais ça va aider. Si vous êtes déjà habitué à penser de cette manière, il sera plus facile de faire passer cette réflexion à un niveau supérieur.
Toujours intéressé? Jetons un coup d’œil à certaines des étapes que vous devrez suivre pour commencer une carrière en gestion de projet.
Familiarisez-vous avec le terrain
Avant de vous engager dans une carrière en gestion de projet, vous devez savoir exactement ce que la gestion de projetest. Trouver une définition satisfaisante est étonnamment difficile. Un article de l’Université de Villanova indique que les chefs de projet “supervisent tous les aspects d’un projet, en veillant à ce qu’il soit bien fait, dans les délais et dans les limites du budget”.
En bref, ils gèrent des équipes qui travaillent vers des objectifs spécifiques et fournissent à ces équipes les conseils et les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs avec succès. Pour vraiment comprendre si la gestion de projet est le bon domaine pour vous, cependant, il faut plus d’informations.
C’est un domaine compliqué, donc votre meilleur pari est de référencer des ressources qui vous montreront en quoi consiste la gestion de projet. Voici quelques-uns pour vous aider à démarrer:
- Introduction à la gestion de projet
- 5 phases de base de la gestion de projet
- Principes de base de la gestion de projet : 6 étapes pour un plan de projet infaillible
Bien sûr, la meilleure façon de vraiment se familiariser avec la gestion de projet est de parler à un chef de projet. Si vous n’en connaissez pas, consultez /r/ProjectManagement — une recherche rapide vous donnera probablement les réponses à vos questions !
Vous pouvez également consulter les blogs de gestion de projet, comme The Project Management Hut et le blog Wrike, pour voir quels types de problèmes les chefs de projet traitent quotidiennement.
Choisissez une certification
Pour devenir un professionnel de la gestion de projet (PMP), vous aurez besoin d’une certification. Il existe un certain nombre de certifications et vous devrez faire quelques recherches pour déterminer celle qui convient le mieux à votre carrière. Le Project Management Institute, organisme certificateur unique, propose huit certifications différentes. Soyez prêt à faire beaucoup de lecture.
Voici quelques exemples, ainsi que quelques conseils sur le moment où vous pourriez choisir cette certification en particulier :
- Associé certifié en gestion de projet (CAPM) – Si vous n’avez aucune expérience en gestion de projet, vous pouvez obtenir cette certification avec 23 heures de formation PM.
- CompTIA Project+ — Une autre certification pour les futurs chefs de projet avec peu ou pas d’expérience sur le terrain dans la gestion de projets.
- Certified Scrum Master (CSM) — Si vous êtes intéressé par la gestion de projets dans le cadre agile, c’est un excellent choix.
- Fondation PRINCE2 — Bien que les certifications PRINCE2 soient plus populaires en Europe, cette certification est offerte et appréciée dans le monde entier.
Si vous avez déjà une expérience en gestion de projet, la certification Project Management Professional (PMP) de PMI est un excellent choix. Alors que de nombreuses certifications sont reconnues et valorisées, le PMP est souvent considéré comme l’étalon-or.
Commencez vos études
Comme vous le verrez lorsque vous commencerez à explorer les certifications, bon nombre d’entre elles nécessitent que vous accumuliez un certain nombre d’heures de formation en gestion de projet avant de pouvoir passer l’examen. Une fois que vous avez choisi une certification, vous pouvez commencer à chercher comment obtenir ces heures.
Il existe de nombreuses façons de vivre cette expérience. Le Project Management Institute propose des cours en ligne étonnamment abordables, allant du niveau de base au niveau avancé. Il en va de même pour les autres organismes de certification. Vous pouvez même trouver des cours sur des sites d’apprentissage en ligne comme Coursera qui comptent comme des heures pour votre certification. Voici quelques points de départ :
- Cours de gestion de projet Coursera (vérifiez si les cours peuvent être utilisés pour les PDU)
- Cours de gestion de projet Udemy
- Matériel de formation d’auto-apprentissage CompTIA
- Cours en ligne PMI
Et, bien sûr, vous pouvez trouver des établissements d’enseignement locaux qui offrent également une formation accréditée. PMI tient une liste des prestataires de formation enregistrés, CompTIA peut vous orienter vers des formateurs agréés, et entrer en contact avec votre école de commerce locale vous mènera probablement également à des pistes de formation potentielles.
Ces cours diffèrent, mais tous vous apprendront à gérer des équipes dans les cinq phases de la gestion de projet. Il existe de nombreux cours qui vous apprendront à gérer des projets dans des domaines spécifiques, comme l’informatique ou la santé, et d’autres qui se concentrent sur des parties spécifiques du processus. Mais tous vous aideront à acquérir les connaissances dont vous avez besoin pour réussir les examens de certification et devenir un chef de projet efficace.
Obtenez de l’expérience
Alors que la plupart des certifications de niveau inférieur peuvent être obtenues avec seulement des heures de formation, la plupart des autres nécessitent une expérience. Et beaucoup d’entre eux nécessitent ce qui semble êtrebeaucoup d’expérience. Alors, comment pouvez-vous commencer à acquérir de l’expérience en gestion de projet avant d’être certifié ? Ou même peu de temps après ?
Il y a plusieurs façons de procéder.
Tout d’abord, il est important de réaliser que vous avez probablement déjà une bonne expérience en gestion de projet si vous êtes dans le monde du travail depuis un certain temps. Les projets, par leur définition, ont une date de début et de fin définie, et si vous avez travaillé sur des projets – et pouvez les décrire dans la terminologie de gestion de projet appropriée – vous pouvez presque certainement appliquer une partie de cette expérience.
Vous pouvez également prendre en charge certains travaux de gestion de projet légers à votre emploi actuel. Vous n’avez peut-être pas le titre de chef de projet, mais si vous vous portez volontaire pour diriger une équipe de projet, cela peut être une expérience précieuse pour votre curriculum vitae ainsi que pour vos certifications. Vous pouvez également prendre en charge certains travaux de gestion de projet légers à votre emploi actuel. Vous n’avez peut-être pas le titre de chef de projet, mais si vous vous portez volontaire pour diriger une équipe de projet, cela peut être une expérience précieuse pour votre curriculum vitae ainsi que pour vos certifications.
Si vous n’êtes pas en mesure de modifier votre rôle actuel pour inclure ces responsabilités, vous pouvez toujours envisager de changer d’emploi. (Plus facile à dire qu’à faire, je sais.) Les petites entreprises pourraient être disposées à vous embaucher dans un rôle de gestion de projet sans certification ni grande expérience si vous pouvez démontrer de manière convaincante que vous feriez bien le travail.
Même si vous n’êtes pas en mesure d’acquérir une expérience en gestion de projet, le simple fait de travailler dans une équipe de projet peut être suffisant pour obtenir certaines certifications. Cela est particulièrement vrai si vous êtes impliqué dans les différentes phases du projet.
Passer l’examen de certification
Une fois que vous avez rempli les conditions préalables à l’examen que vous avez choisi, il est temps de passer du temps à étudier. Il existe de nombreux livres et documents spécifiques aux examens. Trouvez les éléments de préparation à l’examen qui sont pertinents pour votre examen et passez du temps à étudier. Vous aurez besoin de connaître votre métier et de pouvoir l’appliquer dans des situations pratiques pour obtenir votre certification PM.
Il suffit de se rendre sur le site internet de l’organisme certificateur pour savoir comment passer le test. Si vous vous êtes bien préparé, vous devriez pouvoir passer sans trop de problèmes.
Une fois que vous avez, félicitations! Vous êtes un chef de projet certifié et, si vous le souhaitez, vous pouvez commencer à chercher un poste à temps plein en gestion de projet.
Continuez vos études
Pour conserver votre certification, vous devrez généralement obtenir des crédits de formation continue. Encore une fois, ce qui répond à ces exigences dépendra de votre certification spécifique. Consultez le site Internet de votre organisme certificateur pour obtenir les informations sur la formation continue.
Certains cours indiqueront également leur valeur dans les unités de formation continue (CEU). Les cours de PMI en sont un bon exemple. De nombreuses certifications ont des exigences de formation continue de trois ou cinq ans, alors assurez-vous de vérifier ce qu’elles sont avant de vous décider pour un programme spécifique.
Devenir chef de projet
Une fois que vous avez obtenu votre certification et que vous maîtrisez vos exigences en matière de formation continue, vous êtes prêt à commencer votre vie de chef de projet professionnel ! Le chemin vers le poste ne sera pas exactement le même, mais les informations ci-dessus devraient vous donner une bonne idée de ce que vous devrez faire pour obtenir la certification.
Pour réussir le processus, vous aurez besoin d’une grande partie des compétences de productivité dont vous aurez besoin pour être un chef de projet efficace : autodiscipline, organisation, planification et travail acharné. Mais en fin de compte, vous aurez une carrière que vous apprécierez non seulement, mais qui mettra également en valeur vos points forts.
Avez-vous une certification en gestion de projet? Comment avez-vous décidé de poursuivre votre carrière en gestion de projet ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!
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