La plupart du temps, les données que vous ajoutez dans Numbers ne se limitent pas à leur simple saisie. Vous pouvez également l’analyser. Qu’il s’agisse des ventes de l’entreprise, des finances personnelles ou des dossiers clients, vous pouvez utiliser des filtres pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir.
Numbers possède des fonctionnalités qui vous permettent d’appliquer un filtre rapide ou de configurer des règles de filtrage. Les deux sont pratiques en fonction de la quantité de données dont vous disposez et disposent des données dont vous avez besoin. Ce tutoriel vous montre comment filtrer vos données dans Apple Numbers.
La façon dont les filtres fonctionnent dans Numbers, que vous utilisiez un filtre rapide ou une règle de filtrage, est que vous choisissez les données que vous souhaitez voir dans une colonne. Il peut s’agir d’un nombre, d’un montant en dollars, d’une date, d’un texte ou de tout type de données que vous avez dans votre tableau. Ensuite, le tableau s’actualisera pour ne vous montrer que les lignes contenant ces données. Vous pouvez filtrer les lignes à l’aide de la colonne ou d’une cellule de cette colonne.
Une fois que vous appliquez un filtre à un tableau, il ne vous donne qu’une vue filtrée. Il ne supprime ni ne supprime les autres données que vous ne pouvez pas voir. Ainsi, lorsque vous avez terminé avec un filtre, vous le désactivez simplement.
Passons maintenant à l’utilisation des filtres disponibles dans Numbers, en commençant par le filtre rapide.
Un filtre rapide dans Numbers est un filtre qui vous propose des choix basés sur les données de votre colonne. C’est un excellent moyen de filtrer vos données rapidement et avec peu d’effort.
Ouvrez votre feuille de calcul dans Numbers, puis suivez ces étapes pour utiliser un filtre rapide.
1) Cliquez sur un endroit de votre tableau pour voir les en-têtes de colonne.
2) Sélectionnez la flèche de la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer.
3) À côté de Filtre rapide dans le menu, vous verrez les données répertoriées qui se trouvent dans cette colonne. Ce sont vos choix pour filtrer le tableau. Cliquez sur pour en sélectionner un ou plusieurs.
Vous verrez alors votre tableau se mettre à jour pour n’afficher que les lignes contenant les données que vous avez sélectionnées pour cette colonne.
Vous pouvez également ajuster ce filtre pour ajouter plus de données si vous le souhaitez. Cliquez à nouveau sur la flèche de la colonne et cochez une autre option dans la liste.
Pour supprimer le filtre rapide, suivez les mêmes étapes que ci-dessus et désélectionnez (décochez) les données. Votre table reviendra à ce qu’elle était, avec toutes les données visibles.
Si les options de filtrage rapide ne suffisent pas ou si vous souhaitez ajouter plusieurs filtres et règles à votre tableau, vous pouvez créer une règle de filtrage.
Vous avez deux façons d’accéder à la fonctionnalité qui s’affichera dans votre barre latérale droite.
1) Cliquez sur un endroit de votre tableau pour voir les en-têtes de colonne.
2) Sélectionnez la flèche de la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer.
3) Choisir Afficher les options de filtre dans le menu.
OU
1) Cliquez sur un endroit de votre tableau pour le sélectionner.
2) Clique le Organiser bouton en haut à droite de la fenêtre Nombres.
3) Sélectionnez le Filtre languette.
Dans la barre latérale, cliquez sur le Ajouter un filtre liste déroulante qui contient toutes les colonnes de votre tableau. Choisissez la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer.
Dès la sélection d’une colonne, le Choisissez une règle de filtrage fenêtre contextuelle s’affiche.
Selon le type de données que vous souhaitez filtrer, choisissez parmi Nombres, Texte, Dates, Durées ou Vide. Avec chaque type de date, vous verrez les différentes options de sélection des données.
Choisissez le filtre que vous souhaitez utiliser, puis entrez les détails supplémentaires nécessaires dans la barre latérale.
Après avoir créé un filtre, vous remarquerez que vous pouvez ajouter une autre règle en cliquant sur l’icône Ajouter une règle lien en dessous. Cela vous permet d’appliquer plusieurs règles à la même colonne.
De plus, vous pouvez créer plusieurs filtres. Cela vous permet de filtrer sur plusieurs colonnes à la fois.
Si vous créez plusieurs filtres, vous pouvez utiliser la liste déroulante en haut de la barre latérale et choisir parmi Correspondre à tous les filtres ou Faites correspondre tous les filtresselon la manière dont vous souhaitez filtrer les données.
Dans le Organiser barre latérale, sur la Filtre onglet, vous verrez une bascule en haut pour Filtres. Ce commutateur vous permet d’activer et de désactiver rapidement vos filtres si nécessaire.
Si vous souhaitez supprimer tout ou partie des filtres que vous avez configurés, assurez-vous d’abord que la zone Filtre de la barre latérale est ouverte.
Ensuite, cliquez sur le Poubelle à côté de la règle que vous souhaitez supprimer, et elle sera supprimée.
Astuces rapides
Si vous utilisez le Filtre rapide comme décrit ci-dessus, puis ouvrez la barre latérale Organiser> Filtrer, vous y verrez ce filtre rapide. Vous pouvez ensuite l’utiliser pour ajouter une autre règle ou créer un autre filtre. Cela vous donne un coup de pouce pratique pour configurer les règles de filtrage.
Vous pouvez également filtrer un tableau à l’aide de la cellule dans la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer. Choisissez la cellule, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Filtrer le tableau par[渄ata漖[渄ata漖.
Envelopper
Si vous êtes nouveau sur Apple Numbers ou simplement sur les applications de feuille de calcul en général, cela peut être un peu intimidant lorsque vient le temps d’examiner ou d’analyser vos données. J’espère que ce tutoriel vous montrant comment utiliser les filtres dans Numbers vous aidera !
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Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser le remplissage automatique dans Numbers ou travailler avec des colonnes et des lignes dans vos feuilles.