Rob Schultz
Word a toujours permis à ses utilisateurs de personnaliser ses menus, ses feuilles de style, ses touches de raccourci, ses macros et un certain nombre d’autres fonctionnalités. Heureusement pour nous tous, Word rend la personnalisation assez simple. En quelques clics et quelques frappes, vous pouvez personnaliser Word pour faire presque n’importe quoi. Pour cet exercice, nous expliquerons comment personnaliser le menu du ruban.
Personnaliser le ruban
Pour personnaliser le menu du ruban, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban. Sélectionner Personnaliser le ruban dans la liste déroulante. La fenêtre de dialogue Options Word s’ouvre et affiche les commandes dans le volet de dialogue de gauche et les onglets dans le volet de dialogue de droite. Notez que vous pouvez afficher Toutes les commandes, un groupe de commandes spécifié ou des commandes par onglets. La boîte de dialogue Ruban/Onglets affiche Tous les onglets dans le menu Ruban, les onglets principaux ou les onglets Outils.
Si vous souhaitez ajouter une commande à un onglet existant, faites défiler jusqu’à la commande, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Ajouter. L’inverse est également vrai : pour supprimer une commande d’un onglet existant, faites défiler jusqu’à l’onglet, cliquez sur le groupe dans cet onglet, et cliquez sur le bouton Supprimer. Si vous n’aimez pas son apparence ou son fonctionnement sur le ruban, accédez à nouveau à cette boîte de dialogue et cliquez sur le bouton Réinitialiser. Les options incluent Réinitialiser toutes les personnalisations ou Réinitialiser uniquement l’onglet de ruban sélectionné, ce qui signifie que vous pouvez sélectionner un onglet spécifique et simplement réinitialiser cet onglet sans affecter vos autres modifications personnalisées. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur d’accord.
JD Sartain1 : Personnalisez le menu du ruban de Word.
Créer un onglet personnalisé
La meilleure partie de cette fonctionnalité intéressante consiste à créer votre propre onglet personnel et personnalisé rempli de commandes regroupées selon l’ensemble de fonctionnalités que vous utilisez le plus. Et, comme toutes les commandes ne sont pas disponibles sur le ruban, vous souhaiterez peut-être créer un groupe personnalisé avec certaines de ces commandes manquantes telles que Contenu et index, Assistant Enveloppe et étiquette, Options de publipostage, Enregistrer au format HTML, etc. Ou, Si vous créez et utilisez de nombreux formulaires personnalisés, vous pouvez envisager de créer un groupe appelé Formulaires et de le remplir avec toutes les commandes de formulaires.
Tout d’abord, créez un onglet personnalisé. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans la liste déroulante. Dans le volet de la boîte de dialogue Onglets (personnaliser le ruban), cliquez sur le bouton Nouvel onglet. Word insère instantanément Nouvel onglet à l’emplacement du curseur. Cliquez sur le bouton Renommer pour identifier cet onglet, puis utilisez les flèches haut et bas pour déplacer votre onglet personnalisé vers la position la plus pratique dans le menu du ruban.
Il y a de la place à la fin (après l’onglet Développeur) pour deux, peut-être trois nouveaux onglets personnalisés, ou vous pouvez insérer l’onglet dans la position la plus logique ; par exemple, entre les onglets Insertion et Conception ou avant l’onglet Accueil. Vous pouvez également réorganiser l’ordre de tous les onglets existants. Une fois le nouvel onglet créé, cliquez sur d’accordet passez en revue votre nouvel onglet dans le menu Ruban.
JD Sartain2 : Créez un onglet personnalisé dans le menu Ruban de Word.
Créer un groupe personnalisé
Encore une fois, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans la liste déroulante. Word a déjà ajouté un groupe à votre onglet personnalisé (appelé Nouveau groupe). Mettez ce groupe en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Renommer. Lorsque la boîte de dialogue Renommer s’ouvre, entrez un titre/nom pour votre nouveau groupe (remarque : les icônes sont pour les commandes), puis cliquez sur d’accord. Pour cet exemple, le groupe s’appelle ARTSY car il contiendra diverses commandes de dessin et graphiques ainsi que des images fréquemment utilisées. Encore une fois, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans la liste déroulante. Word a déjà ajouté un groupe à votre onglet personnalisé (appelé Nouveau groupe). Mettez ce groupe en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Renommer. Lorsque la boîte de dialogue Renommer s’ouvre, entrez un titre/nom pour votre nouveau groupe (remarque : les icônes sont pour les commandes), puis cliquez sur d’accord. Pour cet exemple, le groupe s’appelle ARTSY car il contiendra diverses commandes de dessin et graphiques ainsi que des images fréquemment utilisées.
Remplissez votre groupe de commandes
Ensuite, remplissez votre groupe de commandes. Sélectionnez/mettez en surbrillance le groupe (ARTSY) dans le volet de dialogue Onglets (personnaliser le ruban). Dans le volet de la boîte de dialogue Commandes, sélectionnez Commandes absentes du rubanfaites défiler jusqu’à la commande souhaitée, puis cliquez sur le Ajouter bouton. Notez que la commande apparaît instantanément sous votre nouveau groupe. Continuez à ajouter des commandes jusqu’à ce que ce groupe soit complet, puis cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Si l’une des commandes sélectionnées dans votre nouveau groupe n’a pas d’icône, ou si vous souhaitez remplacer une icône existante par quelque chose de différent, sélectionnez/mettez en surbrillance la commande cible (Légende), puis cliquez sur l’icône Renommer bouton. Choisissez une icône dans la bibliothèque d’images et cliquez sur OK. Remarquez dans cet exemple que l’icône Légende est passée d’une bulle à un nuage.
JD Sartain3 : Créez un groupe personnalisé avec des commandes personnalisées dans le menu du ruban.
Passez en revue votre travail personnalisé
Vous pouvez personnaliser l’intégralité du ruban si vous le souhaitez, mais vous ne pouvez supprimer (ou supprimer) aucun des onglets par défaut, c’est-à-dire aucun des onglets Word d’origine. Vous pouvez supprimer, ajouter ou réorganiser tout ou partie des groupes tels que Presse-papiers, Police, Paragraphe, etc., mais vous ne pouvez supprimer aucune des commandes de ces groupes. Si vous supprimez (supprimez) un groupe, toutes les commandes de ce groupe sont également supprimées.
Les seules exceptions sont vos onglets, groupes et commandes personnalisés. Vous pouvez supprimer, ajouter, renommer, modifier ou réorganiser tout élément personnalisé que vous créez. Pas de soucis pour garder une trace de ces limitations. Word grise tous les onglets, groupes, commandes et même les boutons des éléments qui ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.
Pointe: Si vous souhaitez voir les touches de raccourci fournies par Word pour chaque commande, vous pouvez ajouter ces touches au nom de votre commande lorsque vous renommez la commande, mais uniquement sur les commandes que vous créez et personnalisez vous-même. Pour ce faire pour toutes les commandes, vous devez supprimer et recréer l’onglet et tous les groupes et commandes sous cet onglet. Cela ressemble à beaucoup de travail, mais si vous êtes un utilisateur invétéré de l’ancien temps qui préfère la commodité et l’efficacité rapide des touches de raccourci, cela en vaut probablement la peine.
Une fois terminé, sélectionnez votre onglet dans le menu du ruban et passez en revue votre travail personnalisé. Vous pouvez continuer à ajouter des commandes à ce groupe, créer de nouveaux groupes, réorganiser les groupes et/ou les supprimer à tout moment. Vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Réinitialiser si vous changez d’avis. Le graphique suivant montre le groupe JDS que nous venons de créer avec les quatre commandes Shape ajoutées à ce groupe et les formes créées par ces commandes lorsqu’elles sont sélectionnées.
JD Sartain4 : Passez en revue vos onglets, groupes et commandes personnalisés dans le menu ruban de Word.
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JD Sartain est un journaliste technologique de Boston. Elle écrit pour PCnews, Network World, CIO et plusieurs autres magazines techniques.