Vous avez du mal à comprendre comment remplir des formulaires PDF ? Vous n’êtes pas seul. Ce n’est pas seulement une question courante – c’est une micro-compétence importante que chaque utilisateur d’ordinateur devrait apprendre.
Bien qu’il existe de nombreuses façons de procéder, et que bon nombre de ces méthodes soient simples, l’une des manières les plus simples et les plus pratiques consiste à remplir des formulaires PDF en utilisant uniquement Google Drive. Étant donné que Google Drive est gratuit pour tous, tout le monde peut utiliser cette méthode, et puisque Google Drive est accessible sur le Web, vous pouvez le faire de n’importe où.
Tout ce dont vous avez besoin est un module complémentaire Google Drive
La modification de documents PDF n’est pas une fonctionnalité native de Google Drive. Mais ce qu’il ne peut pas faire lui-même peut être sous-traité à Google Drive Add-Ons, qui étendent l’utilité de la plate-forme cloud. Passons donc à un module complémentaire essentiel de Google Drive appelé DocHub qui peut vous aider à signer, modifier et partager des PDF à partir du cloud.
Faites glisser et déposez le formulaire PDF dans votre Google Drive pour le télécharger. Ouvrez le formulaire PDF.
Avec votre formulaire PDF affiché, cliquez sur le Ouvrir avec option en haut du document. DocHub n’est pas encore installé alors cliquez sur le Connectez plus d’applications lien qui vous amène à la boutique en ligne.
Recherchez DocHub. Lorsque le résultat apparaît, appuyez sur le bleu Connecter bouton pour l’installer sur Google Drive.
Maintenant, revenez à votre document PDF ouvert et cette fois sélectionnez DocHub du Ouvrir avec menu.
Lorsque vous ouvrez DocHub pour la première fois, il vous demande l’autorisation d’accéder à votre Drive. Autorisez-le et DocHub ouvre le document dans sa propre interface et convertit tous les champs du formulaire en champs modifiables.
Si nécessaire, utilisez la barre d’outils du DocHub pour modifier le document PDF. Par exemple, utilisez l’outil de texte pour saisir du texte n’importe où dans le document. Au passage de la souris, vous pouvez voir ce que fait chaque outil. C’est explicite. Une ligne de grille automatique aide également à l’alignement visuel de toute annotation supplémentaire que vous faites sur le document.
DocHub a également une option pour insérez votre signature personnalisée. Enregistrez-le sur DocHub et utilisez-le sur tous les documents nécessitant une signature. Vous pouvez le signer depuis votre téléphone, dessiner sur votre écran et même utiliser une image de signature préexistante.
Le menu hamburger DocHub sur la droite contient toutes les options pour enregistrer, envoyer ou partager votre formulaire PDF rempli. Par exemple, vous pouvez le télécharger à nouveau sur Google Drive et le partager ou l’envoyer à partir de là.
DocHub a des plans gratuits et payants. Le forfait gratuit vous permet d’éditer un nombre illimité de documents en signant cinq d’entre eux par mois.
Vous pouvez tout faire avec des PDF sur le Web
PDF est un format de document universel et Acrobat n’est pas le seul acteur en ville. Il existe plusieurs outils en ligne qui peuvent tout faire avec des documents PDF. Et si vous aimez travailler dans le cloud, Google Drive peut faire beaucoup avec les PDF que vous y stockez.
Comment remplir les formulaires PDF ? Existe-t-il de meilleures alternatives au combo DocHub et Google Drive ?