Besoin de transférer des e-mails sélectionnés vers une autre adresse, ou peut-être de transférer en bloc tous vos e-mails vers une nouvelle boîte de réception ? Outlook et Gmail ont tous deux des méthodes faciles à configurer et à oublier pour automatiser le processus.
Nous allons vous montrer comment transférer des e-mails Outlook vers Gmail et vice-versa, que vous utilisiez Outlook sur le Web ou sur le bureau.
Comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook Desktop
Tout d’abord, nous verrons comment transférer automatiquement des e-mails vers Gmail dans la version de bureau d’Outlook. Pour ce faire, vous devez créer une règle en procédant comme suit :
- Ouvrez Outlook. Sur le Accueil onglet, trouvez le Se déplacer section. Là, sélectionnez Règles et choisissez Gérer les règles et les alertes dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Nouvelle règle.
- Sous Partir d’une règle vierge, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que je reçois. Cliquez sur Prochain.
- Sélectionnez les critères pour les types de messages que vous souhaitez transférer. Si vous souhaitez transférer chaque e-mail qui arrive, laissez ces sélections vides. Cliquez sur Prochain et confirmez l’invite si vous voyez une boîte de dialogue vous avertissant que cela s’appliquera à tous les messages.
- À l’étape 1 de la fenêtre suivante, sélectionnez Transférez-le à des personnes ou à un groupe public. (Si tu préfères, Transférez-le à des personnes ou à un groupe public en tant que pièce jointe fonctionne aussi.) Ensuite, à l’étape 2, cliquez sur le texte du lien pour personnes ou groupe public.
- Entrez l’adresse e-mail du contact auquel vous souhaitez transférer l’e-mail dans le champ À case en bas. Vous pouvez sélectionner vos contacts dans la case ci-dessus au lieu de les saisir manuellement et saisir autant d’adresses que vous le souhaitez.
- Ensuite, vous avez le choix de certains critères pour les emails que vous souhaitez exclure de cette règle. Vous n’avez rien à choisir, mais si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les e-mails de certains expéditeurs ou qui contiennent des mots spécifiques, par exemple.
- Saisissez un nom pour votre règle afin qu’elle soit facile à localiser à l’avenir. Ensuite, assurez-vous Activer cette règle est coché et cliquez sur Finir.
Vous avez terminé de transférer vos messages Outlook vers Gmail. Chaque e-mail que vous recevez (qui correspond aux critères que vous avez définis, le cas échéant) sera transféré à l’adresse que vous avez spécifiée.
Pour arrêter de transférer les e-mails, retournez simplement à la Accueil onglet, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes, et décochez la case en regard de la règle que vous souhaitez désactiver.
Comment transférer automatiquement des e-mails dans Gmail
Vous souhaitez plutôt transférer automatiquement les e-mails dans Gmail ? C’est un processus similaire au transfert dans Outlook, mais il présente une différence principale. Lors du transfert d’e-mails dans Outlook, vous n’avez rien à faire sur le compte d’adresse de transfert. Cependant, avec Gmail, l’adresse e-mail de réception doit vous autoriser à transférer des e-mails.
La première étape du transfert automatique des e-mails Gmail consiste à ajouter ces adresses de transfert. Pour faire ça:
- Accédez à vos options Gmail en cliquant sur l’engrenage dans le coin supérieur droit et en choisissant Paramètres.
- Ouvrez l’onglet Transfert et POP/IMAP.
- En haut de la page sous le Expéditeur sous-titre, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Notez que vous ne pouvez saisir qu’une seule adresse e-mail à la fois. Cliquez sur Prochain lorsque vous avez terminé.
- L’adresse e-mail choisie recevra un e-mail. Le propriétaire doit cliquer sur le lien à l’intérieur pour vous autoriser à leur transmettre des e-mails.
Une fois que vous avez obtenu l’approbation, vous pouvez facilement transférer automatiquement tous les e-mails vers la nouvelle adresse sur la même page. Activer le Transférez une copie du courrier entrant à et choisissez votre adresse de réexpédition dans la liste. À l’aide de la deuxième boîte, vous pouvez choisir parmi quatre options concernant le sort du message d’origine dans votre boîte de réception :
- Conservez l’e-mail dans la boîte de réception, intact
- Marquez le message comme lu dans votre boîte de réception
- Archiver le message d’origine
- Supprimer l’original
Filtrage des e-mails transférés dans Gmail
Si vous ne souhaitez pas transférer tous les e-mails, suivez les étapes ci-dessous pour créer un filtre qui ne transfère que certains messages de Gmail :
- Allez sur Gmail Paramètres et ouvrez l’onglet Filtres et adresses bloquées. Utilisez le lien pour y accéder directement, si vous êtes connecté.
- Au bas de votre liste de filtres, cliquez sur Créer un nouveau filtre.
- Saisissez les critères des e-mails que vous souhaitez transférer. Si vous souhaitez transférer tous les e-mails, entrez simplement votre adresse e-mail dans le champ À champ et cliquez sur Créer un filtre.
- Sélectionner Transmettez-le à. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’adresse à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Activez toutes les autres options si vous le souhaitez, puis cliquez sur Créer un filtre.
Pour arrêter de transférer des e-mails, revenez à Paramètres > Filtres et adresses bloquées et cliquez effacer à côté de la règle dont vous souhaitez vous débarrasser.
Comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook.com
Enfin, voyons comment transférer des messages à partir de la version Web d’Outlook.
Pour commencer, connectez-vous à la messagerie Outlook.com et cliquez sur le bouton Paramètres engrenage dans le coin supérieur droit. Faites défiler vers le bas de la barre latérale qui apparaît et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook.
Sur l’écran qui s’affiche, assurez-vous d’avoir Courrier sélectionné à l’extrême gauche, puis naviguez jusqu’au Expéditeur languette. À ce stade, vous devrez peut-être vérifier votre compte avant de continuer.
Sur le Expéditeur page, cochez la Activer le transfert option et entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer. Si vous vérifiez Conserver une copie des messages transférés, ils resteront également dans votre boîte de réception Outlook.
Cliquez sur sauvegarder en bas pour terminer le processus. C’est tout ce qu’il faut pour transférer les e-mails de l’application Web Outlook vers Gmail ou un autre service. Pour désactiver le renvoi, revenez simplement sur cette page, décochez la case Activer le transfert boîte, et appuyez sursauvegarder de nouveau.
Comment importer le courrier Outlook et les contacts dans Gmail
Ci-dessus, nous avons examiné comment transférer tous les nouveaux messages Outlook vers votre compte Gmail. Si vous le souhaitez, vous pouvez également transférer les messages actuellement dans votre boîte de réception, ainsi que vos contacts, en une étape simple à l’aide de l’outil d’importation de Gmail. Cela fonctionne pour à peu près n’importe quelle adresse e-mail, pas seulement Outlook.
Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le Équipement icône en haut à droite, puis choisissez Paramètres. Choisir Comptes et importation le long du sommet. Sur cette page, cliquez sur Importer le courrier et les contacts.
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Entrez l’adresse e-mail Outlook à partir de laquelle vous souhaitez importer. Après avoir confirmé ses informations d’identification, vous verrez une liste des autorisations que vous devez accorder.
Cliquez sur Oui de les accepter. Enfin, vous verrez un Options d’importation la fenêtre.
Choisissez les cases à Importer du courrier et Contacts d’importation, si tu veux. Vous pouvez également vérifier Importer un nouveau courrier pendant 30 jours, bien que cela ne soit pas nécessaire si vous avez effectué le transfert ci-dessus.
Selon la quantité de courrier que vous avez dans Outlook, cela peut prendre un certain temps. Votre courrier apparaîtra dans Gmail au fur et à mesure de sa progression.
Comment importer des contacts Outlook importants aux contacts Google
Si l’outil ci-dessus ne fonctionne pas pour une raison quelconque, vous pouvez transférer vos contacts Outlook vers Gmail à l’aide de l’outil d’importation Google Contacts. Une fois connecté à votre compte Gmail, ouvrez Google Contacts. Sur le côté gauche de l’écran, choisissez Importer.
Gmail vous demandera un fichier CSV contenant vos contacts. Pour l’obtenir, consultez notre guide d’import et d’ de contacts email.
Comment déplacer votre calendrier Outlook vers Gmail
Nous avons examiné comment importer votre courrier et vos contacts ; le dernier élément important à apporter est votre calendrier. Pour cela, jetez un œil aux meilleurs outils pour synchroniser vos comptes Outlook et Google Calendar.
Le transfert des e-mails Outlook est terminé
Vous savez maintenant comment transférer Outlook vers Gmail et vice-versa. Que vous ne déplaciez que quelques messages importants ou que vous souhaitiez changer complètement de fournisseur, ce n’est pas difficile à accomplir.
Pour une autre méthode, vous pouvez également envisager de configurer votre Gmail dans Outlook. De plus, pour plus de conseils sur les e-mails, voici comment utiliser une adresse e-mail de réponse personnalisée.