Comment utiliser la fonction TRIM dans Excel

La fonction TRIM dans Excel

Les espaces supplémentaires dans une cellule peuvent être une nuisance. Heureusement, une fonction simple peut éliminer tous les espaces supplémentaires de votre feuille Excel. Lisez la suite pour apprendre à utiliser la fonction TRIM et rogner votre fiche technique.

Qu’est-ce que la fonction TRIM d’Excel ?

Avec la fonction TRIM dans Excel, vous pouvez supprimer les espaces supplémentaires dans une cellule, en ne laissant que les espaces nécessaires entre chaque mot. La fonction prend une chaîne de texte et renvoie une chaîne de texte, mais la chaîne de sortie n’est pas entourée d’espaces de début ou de fin, et il n’y a pas non plus d’espaces supplémentaires entre les mots.

C’est une bonne idée de nettoyer les espaces supplémentaires si vous avez importé du texte dans votre feuille de calcul Excel. Dans une phrase, des espaces supplémentaires peuvent apparaître entre les mots, ou au début et à la fin.

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Comment utiliser la fonction TRIM

Vous pouvez alimenter la fonction TRIM avec la chaîne de texte elle-même ou indiquer une cellule ou une plage de cellules à alimenter. Voyons cette fonction au travail avec un exemple simple.

=TRIM (text)

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons trois cellules dans la colonne A contenant la même phrase. La différence entre ces phrases réside dans les espaces utilisés : la cellule A1 est standard, la cellule A2 a des espaces de début et de fin, et enfin, la cellule A3 a des espaces supplémentaires entre les mots ainsi que des espaces de début et de fin.

Un exemple pour la fonction TRIM dans Excel

L’objectif est de supprimer les espaces supplémentaires dans ces phrases et d’afficher les résultats dans le Colonne C. Une bonne méthode consiste à insérer la formule de la cellule C1, puis à utiliser la poignée de recopie pour l’étendre aux autres cellules.

  1. Sélectionner la cellule C1 et dans la barre de formule, entrez la formule ci-dessous :
     =TRIM(A1)
  2. Presse Entrer. Vous pouvez maintenant voir la chaîne de la cellule A1 apparaître dans la cellule C1. Il n’y aura pas de différences puisque la corde A1 était standard.
  3. Saisissez la poignée de remplissage et faites-la glisser sur les cellules C2 et C3.
  4. La fonction TRIM coupera les chaînes et les affichera sans les espaces supplémentaires dans la colonne C.
La sortie de la fonction TRIM dans Excel.

Coupez vos cordes

La fonction TRIM supprime les espaces supplémentaires de vos cellules, ne laissant qu’un seul espace entre les mots et aucun avant et après. Une chaîne soignée pourrait être exactement ce dont vous avez besoin comme entrée pour d’autres formules sophistiquées.

Pour maximiser votre productivité Excel, outre la fonction TRIM, il existe d’autres fonctions Excel utiles que vous devriez apprendre.

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