Rob Schultz
Les compléments Excel sont similaires aux applications pour smartphones et aux plug-ins graphiques. C’est-à-dire qu’il s’agit d’applications distinctes écrites par des programmeurs indépendants qui offrent des capacités améliorées pour le logiciel principal. Vous pouvez également obtenir des compléments pour Word, PowerPoint et d’autres programmes populaires. La plupart des compléments sont soit gratuits, soit à un coût minime et, en général, utilisent très peu de mémoire.
Comment fonctionnent les compléments ?
Les compléments sont très divers, ils fonctionnent donc très différemment. Ils sont produits à partir de centaines de sources et couvrent tous les sujets imaginables. Ce sont les 10 types principaux, bien que beaucoup de ces catégories se chevauchent :
- Graphiques et graphiques
- L’analyse des données
- Éducatif
- Comptabilité financière
- Formules/Fonctions
- Commercialisation
- Productivité et gestion du temps
- Référence
- Rapports et modèles
- Utilitaires
Beaucoup d’entre eux sont compatibles en amont et en aval, mais vérifiez la configuration système requise avant de télécharger quoi que ce soit. Notez que plus récent n’est pas toujours meilleur : de nombreux compléments créés il y a des années sont toujours parmi les meilleurs disponibles.
Comment vérifier les compléments que vous possédez déjà
1. Pour vérifier les compléments que vous avez peut-être déjà sur votre système, accédez à Fichier > Options > Compléments. Quand le Afficher et gérer les compléments Microsoft Office apparaît, notez qu’Excel affiche les compléments actifs en haut et les compléments inactifs en bas.
2. Généralement, les compléments actifs sont affichés quelque part dans le menu du ruban. Si ce n’est pas le cas (ou si votre complément n’apparaît pas dans la liste des compléments actifs), activez le Compléments Office écran à nouveau. Choisissez une option dans le Gérer : liste déroulante liste (dans ce cas, choisissez Compléments Excel), puis cliquez sur Aller.
3. Sous Compléments disponibles, du Compléments boîte de dialogue, cochez les cases à côté de tous les compléments que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur d’accord.
4. Si votre complément est un fichier COM, choisissez Compléments COM du Gérer : liste déroulante liste, puis cliquez sur Aller de nouveau.
5. Sous Compléments disponibles, du Compléments COM fenêtre de dialogue, cochez les cases à côté de tous les compléments COM que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur d’accord.
JD Sartain / IDG dans le mondeListe des compléments Excel sous Options Excel
Noter: L’option Compléments en bas du menu Backstage affiche uniquement les compléments fournis avec Excel (tels que le complément Adobe Acrobat PDF). Cependant, vous pouvez personnaliser le menu Backstage avec un autre complément appelé Add-in Express ou avec Visual Basic.
Comment localiser et installer de nouveaux compléments
Il existe deux façons de localiser et d’installer les compléments Excel. La première consiste à rechercher en ligne des compléments Excel, à parcourir et à examiner les centaines d’applications, à accéder au site Web avec les compléments que vous aimez, puis à télécharger et installer l’application directement à partir de ce site Web. La deuxième méthode consiste à rechercher et à installer les compléments directement à partir d’Excel.
1. Sélectionnez Insérer > Compléments > Boutique.
2. Dans la section Applications pour Office, sélectionnez une catégorie individuelle ou cliquez sur Tous; ou entrez un type de complément dans la zone de recherche.
3. Lorsque vous recherchez le complément souhaité, cliquez sur le bouton Ajouter bouton.
4. Excel ouvre le complément sélectionné que vous avez sélectionné dans le volet des tâches sur la droite.
JD Sartain / IDG dans le mondeInsérez des compléments à partir du Microsoft Store.
Noter: Certains compléments nécessitent que vous vous connectiez ou que vous vous inscriviez, car certaines fonctionnalités se trouvent sur le site Web du développeur. D’autres (tels que SmartCharts pour Excel) s’ouvrent directement dans le volet des tâches et sont prêts à l’emploi. Notez également que si le bouton Ajouter indique Essayer (au lieu d’Ajouter), l’application n’est pas gratuite. La plupart des compléments payants facturent des frais minimes, mais certains d’entre eux sont en fait très chers. Assurez-vous de vérifier cela avant de télécharger l’application.
5. Notez que le complément SmartCharts commence par un menu, qui est actif et prêt à être utilisé. Clique le Exemple/démo SmartCharts bouton pour afficher certaines des fonctionnalités impressionnantes de ce complément ; ou cliquez sur le Commencez avec Mes données et commencez immédiatement à créer vos graphiques personnalisés.
Prenez les étoiles/avis affichés dans l’App Store de Microsoft avec un grain de sel. Nous avons testé la plupart des compléments mentionnés dans cet article, et bon nombre de ceux qui ont reçu des notes faibles sont en fait très utiles. De plus, j’ai Excel 2013 et Excel 2016, et tout ce que nous avons testé ici fonctionne dans les deux versions (probablement parce qu’elles sont si similaires), quelles que soient les versions répertoriées (certains compléments doivent être mis à jour).
JD Sartain / IDG dans le mondeCommencez à utiliser votre nouveau complément immédiatement
Nos compléments préférés
Maintenant que vous comprenez comment localiser et installer les compléments Excel, voici (ci-dessous) quelques-uns de nos favoris. Notez que certains sont nouveaux et que d’autres existent depuis un certain temps. Nous avons fait nos sélections en fonction des besoins personnels, des fonctionnalités et de l’efficacité des compléments, de la courbe d’apprentissage et du coût.
Compléments de gestion du temps
Les compléments de gestion du temps sont très populaires car ils suivent vos activités, puis produisent une multitude de rapports pour illustrer comment vous (et votre personnel) passez votre temps. Pour les entreprises qui facturent le temps de leurs employés, comme les cabinets d’avocats, les sociétés de support informatique et autres, les compléments de gestion du temps vous feront gagner, à vous et à vos collègues, une montagne de temps.
Minuterie d’activité
Ce complément fonctionne comme un chronomètre, vous pouvez donc chronométrer et enregistrer toutes vos activités et/ou projets tout au long de la journée. Il se dépose sur votre feuille de calcul dans le volet Office (côté droit) et il est facile à utiliser. La minuterie d’activité coûte 1,49 $ par mois. Ce n’est pas beaucoup, mais tous ces frais mensuels s’additionnent. Je préférerais payer une charge unique et la posséder.
Horloge contextuelle de XLTools
Ce module de suivi du temps fait partie de la suite XLTools, accessible directement via le menu Ruban sur son propre onglet. Il apparaît à côté de la cellule active avec une « Liste des tâches » qui vous demande les informations sur l’heure/la tâche. Utilisez l’horloge contextuelle pour remplir une plage entière avec des valeurs de temps. Vous pouvez insérer des données temporelles dans des tableaux, des colonnes, des lignes, des cellules fusionnées, des cellules non adjacentes ou toute plage personnalisée et les paramètres peuvent tous être personnalisés. Le coût unique est de 14,95 $.
JD Sartain / IDG dans le mondeCompléments utilitaires
Les compléments utilitaires couvrent un certain nombre de processus tels que les captures d’écran, le renommage des fichiers actuels, la recherche et la suppression de liens externes, la définition de chemins par défaut vers le fichier actuel, la fermeture de plusieurs fichiers à la fois, la suppression de toutes les macros (code VBA) du fichier actuel, le scanner de codes-barres, et bien plus encore.
Utilitaires ASAP
Ce complément est un véritable trésor. Il a tellement de fonctionnalités qu’il pourrait presque être un programme autonome. Il numérote automatiquement mieux, plus rapidement et dispose de plus d’options que l’outil de remplissage intégré d’Excel. Vous pouvez coder en couleur certaines des formules afin qu’elles SOMMES et COMPTES en fonction de la couleur de la cellule, qu’elles réparent facilement les signes moins à la fin, transposent une seule colonne dans un tableau en quelques secondes, sélectionnez ou filtrez par cellules au format barré et des dizaines d’autres fonctionnalités utilitaires pour rendre les tâches plus rapides et plus faciles. Une licence d’utilisateur unique est de 49,00 $, mais ses nombreuses fonctionnalités valent le coût.
Scanner de codes-barres Scan-IT vers Office
Tout le monde a besoin d’un lecteur de codes-barres à un moment donné, et celui-ci est assez polyvalent. Il fonctionne avec les programmes Android, iPhone, iPad et MS Office 2013, 2016, 365 (versions en ligne et de bureau) pour Microsoft Windows et Mac. Il prend en charge les codes-barres linéaires (EAN, GS1 DataBar (RSS-14), RSS Expanded et UPC) ainsi que les codes 2D (QR Code, Data Matrix, PDF417 et Aztec Code). Fournit un préfixe et un suffixe de code-barres réglables, des jeux de caractères réglables pour l’encodage, un mode de numérisation par lots, etc. Et vous pouvez numériser des données avec un seul appareil dans plusieurs documents, ou vous pouvez utiliser plusieurs appareils simultanément pour numériser des données dans un seul document. Les frais sont basés sur un abonnement : 4,49 $ par mois ou 29,99 $ par an.
Filtres et compléments Filter Mate
Un autre complément permettant de gagner du temps qui accélère le processus long, lent et laborieux de recherche, de définition et de filtrage des données dans les colonnes, les plages et les tableaux. Utilise une fonctionnalité appelée Filter Hop pour passer d’une colonne filtrée à l’autre en un clic, met fin au défilement horizontal fastidieux dans la feuille de calcul et fournit des menus de filtre intégrés pour des modifications faciles. Il offre des fonctionnalités minimales pour un complément payant (22,22 $), mais toujours très pratique.
JD Sartain / IDG dans le mondeCompléments utilitaires
Compléments de graphiques et de cartes
SmartCharts pour Excel
Ce complément gratuit revendique des « graphiques analytiques instantanés » pour Excel, ce qui signifie des vues en un seul clic et une découverte de données. En plus des graphiques standard à courbes, à barres, à secteurs et à bulles, SmartCharts (SC) fournit une variété de graphiques de tendance et multi-graphiques, le tout sans modélisation. Il suffit de pointer et de cliquer sur n’importe quel tableau Excel pour voir lequel des SC représente le mieux vos données. En cas de doute, SC fait des suggestions. Le coût est de 1,49 $ à 4,49 $ par mois sur abonnement ou 24,49 € HT (30,12 €) pour licence monoposte. Voir ce lien pour des options de tarification supplémentaires.
Recherche d’adresse HandyMap
Ce complément n’est que l’un des six de la collection « carte » d’une société appelée AdaptPoint. Il est interactif avec plusieurs vues, marqueurs de lieu et recherches par ville, comté, état, code postal ou pays. Utilisé avec ses autres compagnons de cette collection, vous disposez d’un produit avec beaucoup plus de fonctionnalités que Google Maps standard, et il fonctionne dans Excel et Word, ce qui élimine tout ce qui rebondit entre les programmes. Coût : 7,99 $ par complément (licences de site également disponibles).
Graphiques modernes
Ce complément se vante de créer des « histoires de données », pas seulement des graphiques, ce qui signifie qu’ils créent des visualisations de données à 360 degrés, c’est-à-dire que leurs graphiques expliquent les ensembles de données sous tous les angles. Selon Mzamose, les graphiques modernes sont “plus qu’un simple graphique”, ils sont, en fait, une présentation complète de vos ensembles de données. Coût : par abonnement à 1,49 $ par mois.
JD Sartain / IDG dans le mondeCompléments de graphiques et de cartes
Compléments de modèles et de rapports
TemplateVaultApp
Ce complément a plus de 200 modèles, et ils sont tous gratuits. Ils rivalisent définitivement avec les produits payants, avec des modèles pour les entreprises, les budgets, les planificateurs, les factures, etc., mais pas autant d’options dans chaque catégorie. Cliquez sur le lien ci-dessus et faites défiler jusqu’à la liste des catégories pour afficher les modèles par sujet.
Modèles de complément ICE Excel
Ce complément est plus spécifique à une tâche, se concentrant sur des feuilles de calcul complexes d’analyse de marché en temps réel, mais ils sont assez uniques. Les modèles s’intègrent à votre environnement Excel actuel et fournissent un accès en direct aux données historiques du marché via sa connexion aux services de données ICE. De nombreux modèles sont gratuits. Les frais sont basés sur l’abonnement et varient considérablement en fonction du nombre de services ICE dont vous avez besoin.
JD Sartain / IDG dans le mondeModèles de compléments
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JD Sartain est un journaliste technologique de Boston. Elle écrit pour PCnews, Network World, CIO et plusieurs autres magazines technologiques.