Le blocage du temps est devenu une technique de productivité populaire, et il n’est pas difficile de comprendre pourquoi. Lorsqu’elle est bien faite, l’organisation de votre calendrier peut vous aider à en faire plus en moins de temps en réduisant la procrastination.
Cependant, le blocage du temps ne fonctionne pas pour tout le monde. Pour certains, planifier chaque minute peut entraîner des niveaux de stress plus élevés. Un manque de flexibilité peut également causer des problèmes lorsque des travaux réactifs doivent être terminés ou si quelque chose d’inattendu se produit, comme une panne d’Internet.
Si vous pensez que le blocage du temps ne fonctionne pas pour vous, voici huit techniques de productivité que vous pouvez essayer d’utiliser à la place.
1. Utilisez la technique Pomodoro
La technique Pomodoro est un concept relativement nouveau qui a été créé dans les années 1980 par Francisco Cirillo.
Dans sa forme la plus simple, la technique Pomodoro implique 25 minutes de travail suivies d’une courte pause. Pour vous assurer que vous vous en tenez à cette méthode, vous êtes censé utiliser une minuterie. Une fois que vous maîtrisez les bases, vous pouvez aller encore plus loin avec les techniques avancées de Pomodoro.
En prenant des pauses régulières, vous donnerez à votre cerveau le temps de traiter les informations et éviterez d’être submergé. Tout au long de la journée, vous constaterez peut-être que vous pouvez en faire plus en prenant du temps pour les pauses que si vous deviez travailler pendant la même période d’un bout à l’autre.
Si 25 minutes ne vous semblent pas assez longues, essayez de travailler par tranches de 60 à 90 minutes, puis faites des pauses.
Une bonne application Pomodoro Technique qui peut vous aider est Focus Booster.
2. Concentrez-vous intensément sur vos 20 % de tâches principales
La règle 80/20 existe dans de nombreuses pratiques, et la productivité n’est pas différente. Cette règle est connue sous le nom de principe de Pareto. La théorie sous-jacente est que 20% de votre travail est responsable de 80% de votre production.
Lorsque vous travaillez ou étudiez, vous pouvez utiliser le principe de Pareto pour trouver et vous concentrer sur les 20 % de vos flux de travail les plus importants. Tant que vous accomplissez ces tâches chaque jour, vous continuerez à avancer vers vos objectifs.
3. Ayez une routine de soirée relaxante
Vous n’avez pas besoin d’aller loin sur les réseaux sociaux pour trouver un entrepreneur ou un PDG célèbre qui parle de sa routine matinale. Et si vous pouvez en trouver un, vous découvrirez probablement un article sur ce qu’ils font lorsqu’ils se réveillent.
S’il est important de commencer la journée du bon pied, terminer la soirée sur une bonne note l’est tout autant.
Ne vous inquiétez pas, votre routine du soir n’a pas besoin d’impliquer la préparation d’un repas gastronomique ou de vous préparer à vous coucher à 17 heures. Gardez les choses simples; regardez votre émission de télévision préférée, lisez un livre ou allez vous promener. Tout ce qui vous détend est bon.
C’est aussi une bonne idée de limiter votre temps d’écran avant d’aller vous coucher. Votre écran produit des lumières bleues, qui font croire à votre cerveau qu’il fait encore jour.
Essayez de ne pas regarder votre téléphone au moins 30 minutes avant le coucher et chargez votre appareil de l’autre côté de votre chambre pour éviter les distractions.
4. Regroupez les petites tâches ensemble
Si vous sentez que vous n’avez pas assez d’heures dans la journée, passer trop de temps sur des tâches subalternes pourrait en être la raison. Vérifier votre téléphone et passer la moitié de votre journée dans votre boîte de réception vous fera perdre des heures.
Pour les tâches plus petites et réactives, c’est une bonne idée de les regrouper. Par exemple, vous pouvez réserver 20 minutes pour répondre aux e-mails et retourner les appels manqués en milieu de journée et avant de terminer le soir.
En regroupant des tâches plus petites, vous gagnerez du temps et ressentirez un plus grand sentiment d’accomplissement, en cochant plus d’éléments de votre liste de tâches au cours du processus.
Pour regrouper des tâches, vous pouvez utiliser une application comme Todoist pour créer des sous-tâches et des catégories.
5. Maximisez vos temps d’arrêt
Même lors de vos journées les plus chargées, il y a de fortes chances que vous ayez encore de petites périodes de temps libre ici et là. Vous pouvez utiliser ces moments pour effectuer des tâches moins critiques et n’avez pas besoin de beaucoup d’intelligence.
Les tâches qui entrent dans cette catégorie incluent la réponse aux SMS, la vérification de vos réseaux sociaux et la réponse aux e-mails non critiques.
De petites plages de temps où vous pouvez généralement effectuer ces actions incluent lorsque vous êtes dans la file d’attente des achats, en attendant votre bus ou votre train pour rentrer chez vous, ou lorsque vous attendez que votre dîner soit préparé.
Maximiser votre temps d’arrêt vous assurera que vous effectuez toutes les petites tâches que vous devez faire et qu’elles ne vous distrairont pas des tâches les plus importantes.
6. Commencez une tâche unique
Malgré tous les discours sur le multitâche qui existent, peu de gens mentionnent que votre cerveau ne peut vraiment se concentrer que sur une tâche à la fois.
Diverses études ont montré que le multitâche aboutit souvent à l’opposé de l’effet recherché ; cela peut diminuer votre productivité au lieu de l’augmenter.
La solution simple au problème du multitâche est de se concentrer sur une tâche à la fois. Chaque jour, faites une liste de ce que vous devez faire. Lorsque vous effectuez des tâches, ignorez tout ce qui nécessite une attention plus tard ou survient soudainement.
En mettant plus d’énergie dans une seule tâche à la fois, vous constaterez que vous en faites plus dans un laps de temps plus court.
Pour vous aider à effectuer une tâche unique, vous souhaiterez peut-être bloquer manuellement toutes les distractions. Vous pouvez utiliser des applications comme RescueTime et Cold Turkey pour bloquer l’accès aux sites Web pendant une période de temps spécifique pour ce faire.
7. N’oubliez pas la règle des cinq minutes
Si vous faites face à une tâche que vous ne voulez pas accomplir, essayez d’utiliser la règle des cinq minutes. Pour faire simple, la règle des cinq minutes stipule que vous n’avez besoin de vous concentrer sur une tâche que pendant cinq minutes.
L’idée derrière cette technique est qu’une fois que vous avez commencé, vous avez généralement l’impression que vous pourriez aussi bien la terminer.
La règle est utile lorsque vous passez une journée sans motivation et que vous devez faire quelque chose comme aller au gymnase.
Lorsque cinq minutes se sont écoulées, vous pouvez arrêter de faire la tâche si elle est toujours insupportable. Vous avez toujours techniquement atteint votre objectif, vous n’avez donc pas besoin de vous sentir mal d’être improductif.
8. Profitez de journées thématiques
Les journées thématiques sont l’une des techniques de productivité les plus amusantes de cette liste. Tout ce que vous avez à faire est de consacrer chaque jour de la semaine à un objectif différent. Par exemple, les lundis pourraient être consacrés à la comptabilité et les vendredis au marketing.
Si vous étudiez, vous pouvez utiliser cette technique pour consacrer chaque jour à un sujet ou à un type de devoir différent.
Lorsque vous thématisez vos journées comme celle-ci, vous garantissez que vous couvrirez au moins un peu de tout ce que vous devez faire. Et puisque vous gardez les choses intéressantes avec la variété, créer des thèmes pour vos journées peut également vous aider à éviter l’épuisement professionnel.
Si vous recherchez une application pour vous aider à thématiser vos journées, vous pouvez utiliser Google Calendar ou Outlook Calendar pour définir un espace réservé.
Le blocage du temps n’est pas la seule technique de productivité qui fonctionne
Alors que le blocage du temps fonctionne pour de nombreuses personnes, beaucoup d’autres n’ont pas réussi à le faire. Si vous faites partie de ceux-là, vous n’avez pas à vous inquiéter ; il existe de nombreuses autres options, dont nous venons de vous parler.
Expérimentez avec certaines des techniques de cette liste. Certains travailleront pour vous; d’autres ont gagné. Mais finalement, vous serez sûr de trouver votre ajustement parfait.