Si Monterey a une seule fonctionnalité suffisamment importante pour être considérée comme une tête d’affiche, elle prend en charge l’application Raccourcis. Les raccourcis peuvent tracer des actions complexes étape par étape et les rendre aussi simples qu’appuyer sur un bouton, vous faisant gagner du temps à long terme. Ils sont accessibles dans l’application Raccourcis elle-même, via une icône de la barre de menus, à l’aide du menu Actions rapides du Finder ou à l’aide d’un nouvel outil de ligne de commande Raccourcis. (Ceci, comme on pouvait s’y attendre, s’appelle shortcuts.)
Il y a une ambiance de serpent qui mange sa queue à Raccourcis pour Mac. Les raccourcis d’origine ont commencé sous la forme d’une application iOS appelée Workflow, qui était un moyen résolument inspiré d’Automator pour automatiser les tâches sur les iPhones et les iPads. Workflow a été acheté par Apple en 2017 et a été intégré à iOS 12 en tant qu’application optionnelle appelée Raccourcis. Et maintenant, cette application est présentée comme l’avenir de l’automatisation sur Mac, remplaçant entièrement l’application Automator qui l’a inspirée.
Si vous avez déjà travaillé dans Automator, le processus de création de raccourcis dans Raccourcis vous semblera familier. Les applications (ou macOS lui-même) peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques, telles que l’envoi d’un message dans Messages, l’ajout d’un événement de calendrier ou la conversion d’un fichier d’un format à un autre. Vous créez des raccourcis en organisant ces différents blocs de construction dans un ordre spécifique, en désignant des sources et des destinations pour différents fichiers et données. Lorsque vous avez terminé, vous disposez d’une chaîne d’actions qui peut rendre les tâches complexes ou répétitives simples : mettez quelque chose à une extrémité et un résultat prévisible sort de l’autre.
Les raccourcis peuvent être difficiles à utiliser pour un débutant, même avec la bibliothèque relativement robuste d’exemples de raccourcis et de ressources de raccourcis en ligne comme MacStories. Mais une fois que vous avez commencé à le comprendre, vous ressentez un réel sentiment d’accomplissement lorsque vous avez réussi à transformer un processus en trois, six ou 15 étapes en quelques clics (c’est un peu comme la petite, toute petite version de le sentiment que vous ressentez lorsque vous battez un jeu de puzzle particulièrement difficile). Construire des workflows complexes à partir de zéro demande beaucoup de patience et d’essais et d’erreurs, mais au final, une fois que votre machine Rube Goldberg est opérationnelle, vous êtes presque sûr de gagner du temps à long terme. .
Pour le contexte : j’ai des flux de travail Automator sur Mac sur lesquels je m’appuie au quotidien, principalement pour redimensionner des images, convertir des decks de PDF en images que je peux utiliser dans notre couverture et convertir de gigantesques captures d’écran PNG en JPG avec un fichier plus facile à gérer tailles. Mais mon utilisation de l’application est par ailleurs assez limitée. De même, mon utilisation des raccourcis sur iOS et iPadOS est presque nulle ; J’utilise Notes et l’application Ulysse sur mon iPhone ou mon iPad pour écrire et faire une grande partie de mes contours, mais presque tous les travaux lourds se déroulent sous macOS ou parfois sous Windows.
Je viens donc à Shortcuts non pas en tant qu’automate inconditionnel à la recherche de raisons d’être sceptique, ou en tant que grand utilisateur de raccourcis sur mes iDevices qui est ravi de faire fonctionner mes flux de travail existants dans macOS, mais en tant que néophyte relatif à la recherche de raisons de être tiré plus loin.
Pour un aperçu des raccourcis de quelqu’un qui s’y fie beaucoup et qui peut parler davantage des bogues de l’interface utilisateur et des lacunes dans les fonctionnalités, je recommande la revue MacStories. Ce sont les experts résidents en raccourcis de la communauté Apple, et mon œil de nouveau venu ne captera pas les mêmes problèmes qu’eux.
Les raccourcis ne remplacent ou remplacent toujours Automator ou AppleScript ou les scripts shell ou les autres moyens utilisés par les utilisateurs Mac de longue date pour automatiser les tâches. Mais c’est certainement là où tous les efforts de développement vont aller à l’avenir (pas qu’Automator ou AppleScript étaient en développement particulièrement actif de toute façon).
Les raccourcis peuvent importer vos flux de travail Automator, soit en cliquant dessus avec le bouton droit dans le Finder et en les ouvrant dans Raccourcis, soit en cliquant et en faisant glisser. J’ai eu des résultats mitigés avec ceci – plus d’informations ci-dessous – mais c’est au moins un point de départ pour les personnes qui ont consacré beaucoup de temps à faire les choses à l’ancienne. J’ai rencontré des flux de travail Automator sans actions de raccourcis équivalentes, mais Apple a ajouté des équivalents pour de nombreuses actions Automator établies.
Pour les scripts AppleScript, JavaScript ou shell, les raccourcis sont plus directs : vous pouvez simplement coller ce langage de script directement dans des actions de raccourci spécialement conçues pour exécuter ce type de scripts. Autoriser l’exécution de ces types de scripts nécessite l’activation de la prise en charge des scripts dans les préférences avancées, mais une fois cela fait, vous pouvez continuer à utiliser plusieurs de vos anciens scripts comme raccourcis.
Mon expérience d’importation de mes flux de travail d’édition d’images à partir d’Automator a été mitigée. Parce que cela va varier considérablement d’une personne à l’autre et d’un workflow à l’autre, je vais décrire les workflows exacts que j’ai essayé de convertir :
Mes workflows Automator font principalement des versions légèrement différentes de la même chose : convertir par lots des fichiers image de leur format initial en un fichier mieux adapté au téléchargement dans un CMS basé sur WordPress et à l’affichage sur un site Web. une copie du fichier original et le place dans un dossier appelé “Converti” sur mon bureau. Ensuite, il convertit ou redimensionne cette copie. Si je suis sur un nouveau Mac où ce dossier “Converti” n’existe pas, le flux de travail est suffisamment intelligent pour le faire. Le flux de travail n’a pas non plus besoin de savoir quoi faire avec le fichier image une fois celui-ci converti ; il est entendu que l’image convertie doit se trouver dans le même dossier qu’avant sa conversion.
Ce dernier élément est important, car c’est là que les raccourcis se sont déclenchés. J’ai essayé de l’exécuter sur une image et rien.
La première chose que je devais faire était de spécifier que, oui, une fois que le flux de travail avait converti mon image d’entrée en un fichier JPEG, je voulais qu’elle soit enregistrée sur le disque quelque part. Une fois que j’avais compris cela, je pouvais me débarrasser de la partie où j’avais dupliqué le fichier d’origine en premier – la spécificité supplémentaire requise par les raccourcis indiquait clairement que le fichier d’origine ne serait pas converti sur place.
J’ai ensuite dû trouver le dossier – si le dossier converti existait déjà sur mon bureau, le nouveau flux de travail fonctionnait correctement. Sinon, il viderait le fichier image sur mon bureau avec le nom de fichier “Converted.jpg”, quelle que soit la façon dont j’ai formaté le chemin.
La nouvelle (et dernière ?) version du flux de travail essaie maintenant de créer le dossier converti sur mon bureau à chaque fois – si le dossier existe déjà, rien ne se passe et le reste du flux de travail s’exécute comme prévu. Avec l’emplacement de sauvegarde passé d’un chemin spécifique à la variable “Dossier créé”, je peux même modifier le nom et l’emplacement de ce dossier initial sans avoir à toucher au reste du flux de travail.
Pour résumer, je suis vraiment content du résultat de mes raccourcis. Ils fonctionnent réellement meilleurque les versions Automator des mêmes flux de travail, car je peux maintenant ajuster la qualité de l’image. Et maintenant, ils se synchronisent avec mes autres appareils Apple et s’affichent automatiquement sur les nouveaux Mac lorsque je me connecte à iCloud. Et ils sont plus faciles à partager – je les configure même pour demander aux gens quel dossier ils veulent utiliser pour tout la première fois qu’ils exécutent les raccourcis, au cas où le fait de vider des éléments dans votre dossier de bureau vous donnerait des ruches.
Mais cela montre simplement que tous les flux de travail Automator ne seront pas importés proprement dans les raccourcis – mon expérience était qu’Automator était heureux de déduire quelques choses sans qu’on le leur dise, comme qu’il devrait créer un dossier si j’en spécifie un qui n’existe pas ou que il n’a pas besoin de savoir où enregistrer un fichier. La version Raccourcis du même flux de travail est nettement plus claire à comprendre, et il n’y a pas un iota d’hypothèse ou de mystère à quoi que ce soit qu’il fasse, ce qui est finalement plus propre ! Et peut-être que c’est ainsi que les flux de travail d’Automator d’origine auraient dû être effectués en premier lieu. Mais le fait est que j’avais plusieurs workflows Automator qui fonctionnaient sans problème depuis sept ans et qui n’a pastravailler quand j’ai essayé de les transformer en raccourcis.