Rob Schultz
Les formulaires interactifs personnalisés sont l’une des astuces les plus sophistiquées de Word. Plus qu’un simple outil de conception, les outils de formulaire vous permettent de collecter des informations spécifiques et de les er vers Excel, Access ou XML.
Démarrer dans l’onglet Développeur
Vous créez des formulaires personnalisés dans l’onglet Développeur. Si l’onglet Développeur n’est pas actuellement visible dans votre menu Ruban, sélectionnez Déposer > Options > Personnaliser le ruban. Clique le Développeur dans le panneau Onglets principaux, puis cliquez sur d’accord.
Découvrez les options et les outils du groupe Contrôles
Lorsque l’écran principal du document réapparaît, cliquez sur le bouton Développeur languette. Remarquez les boutons d’icône sur le côté gauche du groupe Contrôles. Ce sont les principaux contrôles utilisés pour les formulaires interactifs. Les boutons d’icône sur le côté droit du groupe Contrôles sont utilisés pour définir les propriétés et formater les attributs de chaque bouton de contrôle de contenu. Chaque Contrôle est défini ci-dessous :
Contrôle du contenu en texte enrichi : contient un bloc de texte (y compris des attributs) ainsi que des types de contenu supplémentaires tels que des tableaux, des images ou d’autres contrôles de contenu.
Contrôle du contenu en texte brut : contient uniquement du texte brut, c’est-à-dire aucun autre contrôle de contenu, image ou tableau. Les attributs sont inclus, mais un seul attribut est appliqué à l’ensemble du contrôle de texte ; par exemple, si vous soulignez un mot, tout le texte est souligné.
Contrôle du contenu de l’image : Celui-ci, évidemment, contient des images.
Contrôle de la galerie de blocs de construction : Utilisez ce contrôle pour insérer des blocs de données dans des documents tels que du texte personnalisé, des tableaux personnalisés, des équations personnalisées, des parties rapides personnalisées, etc. Ces blocs sont généralement définis à l’avance et enregistrés dans la Building Block Gallery (qui fait partie de la Quick Parts Gallery ).
Case à cocher : Utilisez ceci pour solliciter un type de réponse oui/non (sélectionné est généralement oui, et non -élu est non).
Boîte combo: Utilisez ce contrôle pour fournir aux utilisateurs une liste d’éléments sélectionnables ainsi qu’une option pour ajouter/entrer leurs propres réponses, qui ne sont pas incluses dans la liste.
La liste déroulante: un groupe d’articles préprogrammés, que les utilisateurs peuvent sélectionner dans une liste.
Sélecteur de date: Utilisez-le pour sélectionner une date dans un calendrier contextuel.
Contrôle du contenu de la section extensible : Utilisez ce contrôle pour saisir du contenu répétitif (par exemple, pour répéter des parties d’un tableau, du texte, etc.), y compris d’autres contrôles de contenu.
Outils hérités : Ces types de champs de formulaire étaient disponibles dans les versions précédentes de Word ; c’est-à-dire Word 97 à 2003. Vous pouvez toujours les utiliser dans Word 2013, mais ces formulaires doivent être enregistrés dans l’un des anciens formats (c’est-à-dire Word 1997 ou Word 2003).
Créer un formulaire
Nous allons créer une application simple, avec des questions qui doivent être remplies ou sélectionnées dans une liste d’options.
Tout d’abord, sélectionnez le type d’application que vous souhaitez créer, puis décidez quelles questions (ou champs) vous souhaitez poser à votre public. Pour cet exercice, essayons une application d’auditions pour la pièce Peter Pan. Utilisez les champs/questions suivants.
- Nom (texte brut)
- Date de naissance (sélecteur de date)
- Sexe (case à cocher)
- Audition de pièces pour (liste déroulante)
- Talents (Combo Box)
- Pourquoi veux-tu cette partie ? (Texte riche)
Saisissez ou copiez et collez les six champs ci-dessus dans un nouveau document vierge, puis cliquez sur Développeur > Contrôles > Mode Conception pour voir les options que vous sélectionnez lorsque vous créez le formulaire.
1. Positionnez le curseur à côté du premier champ : « Nom ». Appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation pour déplacer le curseur de quelques colonnes vers la droite. Clique le Contrôle du contenu en texte brut bouton. Saisissez votre texte personnalisé (par exemple, « Entrez votre nom complet ici : premier, deuxième, dernier. ») sur le texte existant.
Ensuite, cliquez sur le Propriétés bouton pour ajouter un titre et/ou une balise ; modifier la bordure, la couleur ou le style ; et définissez ou définissez plusieurs propriétés de contrôle de contenu liées au champ Nom. Ensuite, cliquez sur le bouton Propriétés bouton pour ajouter un titre et/ou une balise ; modifier la bordure, la couleur ou le style ; et définissez ou définissez plusieurs propriétés de contrôle de contenu liées au champ Nom.
Remarque : À l’exception des attributs, la plupart des concepteurs ignorent cette section.
2. Passez au deuxième champ : « Date de naissance ». Appuyez sur quelques onglets pour vous aligner sur le champ ci-dessus, puis sélectionnez le Sélecteur de date bouton. Encore une fois, entrez votre texte personnalisé sur le texte existant (par exemple, « Cliquez sur la flèche pour sélectionner votre date de naissance »). Clique le Propriétés bouton pour ajouter un titre ou une balise ; modifier la bordure, la couleur ou le style ; définir le format de date et définir plusieurs propriétés de contrôle de contenu liées à ce champ.2. Passez au deuxième champ : « Date de naissance ». Appuyez sur quelques onglets pour vous aligner sur le champ ci-dessus, puis sélectionnez le Sélecteur de date bouton. Encore une fois, entrez votre texte personnalisé sur le texte existant (par exemple, « Cliquez sur la flèche pour sélectionner votre date de naissance »). Clique le Propriétés bouton pour ajouter un titre ou une balise ; modifier la bordure, la couleur ou le style ; définir le format de date et définir plusieurs propriétés de contrôle de contenu liées à ce champ.
3. Pour le troisième champ, Sexe ; taper Male, puis sélectionnez le Case à cocher bouton. Appuyez plusieurs fois sur la barre d’espace, puis tapez Female et cliquez sur le Case à cocher bouton à nouveau. Clique le Propriétés bouton pour ajouter un titre et/ou une balise. Modifiez la bordure, la couleur ou le style ; définissez le format de la case à cocher ; et définir plusieurs propriétés de contrôle de contenu liées à ce champ.3. Pour le troisième champ, Sexe ; taper Male, puis sélectionnez le Case à cocher bouton. Appuyez plusieurs fois sur la barre d’espace, puis tapez Female et cliquez sur le Case à cocher bouton à nouveau. Clique le Propriétés bouton pour ajouter un titre et/ou une balise. Modifiez la bordure, la couleur ou le style ; définissez le format de la case à cocher ; et définissez plusieurs propriétés de contrôle de contenu liées à ce champ.
4. Passez au quatrième champ : « Part Auditioning For ». Appuyez sur quelques onglets pour vous aligner sur le champ ci-dessus, puis sélectionnez le La liste déroulante bouton. Entrez votre texte personnalisé sur le texte existant, puis cliquez sur le Propriétés bouton pour ajouter ou modifier les propriétés comme avant.
Pour ces types de champs, vous devez saisir des réponses que les utilisateurs peuvent sélectionner dans une liste. Au bas de cette fenêtre, sous Propriétés de la liste déroulante, clique le Ajouter bouton pour ajouter des sélections à la liste. Utilisez les boutons restants pour modifier, supprimer ou déplacer des éléments de haut en bas.
5. Passez au cinquième champ : Talents. Appuyez sur quelques onglets pour vous aligner sur le champ ci-dessus, puis sélectionnez le bouton Zone de liste déroulante. La zone de liste déroulante fonctionne exactement comme une zone de liste, sauf qu’en plus d’une liste d’éléments, les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres éléments personnalisés. La boîte de dialogue Propriétés est exactement la même que la boîte de dialogue Liste déroulante, avec les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer.
Remarque : le nombre maximum d’éléments autorisés dans une seule liste déroulante ou liste combinée est de 25.
6. Positionnez le curseur à côté du dernier champ : « Pourquoi voulez-vous cette pièce ? Appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation pour déplacer le curseur de quelques colonnes vers la droite. Clique le Contrôle du contenu en texte enrichi bouton. Saisissez votre texte personnalisé, puis cliquez sur le Propriétés pour modifier ou ajouter des informations dans les champs Propriétés de contrôle du contenu.
Une fois le formulaire rempli, envisagez d’ajouter une mise en forme créative telle que des bordures artistiques, des ombrages et des polices uniques. Notre exemple montre six bordures différentes pour illustrer les différentes options disponibles, mais vous ne sélectionneriez évidemment qu’un ou deux styles pour un formulaire réel.
Ajoutez des bordures, des couleurs et plus encore
Mettez en surbrillance chaque champ séparément pour ajouter une bordure et/ou un ombrage autour de chaque question d’application. Pour ajouter une seule bordure autour de l’ensemble du formulaire, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte.
1. Une fois la zone cible en surbrillance, sélectionnez le Accueil > Paragraphe > Les frontières > Bordures et ombrage.
2. Dans la boîte de dialogue Bordures et trame, cliquez sur le bouton Les frontières onglet, puis sélectionnez les paramètres de bordure dans les options de cette boîte de dialogue.
3. Notez les options sur le côté droit de cette boîte de dialogue sous Aperçu. Utilisez ces icônes pour ajouter ou supprimer la bordure sélectionnée en haut, en bas, à gauche, à droite ou au centre de la zone cible.
D. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D’ACCORD. Testez votre formulaire personnalisé : répondez aux questions, remplissez les champs, sélectionnez des éléments dans la liste et cochez les cases pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Une fois que vous êtes satisfait du formulaire, enregistrez-le, puis distribuez-le aux candidats.
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JD Sartain est un journaliste technologique de Boston. Elle écrit pour PCnews, Network World, CIO et plusieurs autres magazines technologiques.