L’ajout de rappels et d’événements de calendrier sur votre iPhone devrait être un processus indolore et cela peut l’être si vous utilisez les bonnes applications et astuces pour gagner du temps.
Le système de rappels multiplateformes d’Apple est utile, iCloud gardant tout synchronisé entre les ordinateurs iPhone, iPad et Mac. vous aidera à garder une trace d’un emploi du temps chargé.
L’application Rappels
L’avantage de l’application Rappels d’Apple est qu’elle se synchronise sur tous vos appareils iOS et Mac viaiCloud. L’application permet plusieurs listes, alertes de date et d’heure et rappels de localisation, que nous avons déjà traités.
L’ajout d’un simple rappel peut être effectué en 2 ou 3 pressions : appuyez sur la liste, appuyez sur et saisissez le rappel ; appuyez à nouveau pour définir une date et une heure, et enfin, appuyez sur Terminé. L’application permet également des rappels récurrents.
Incidemment, pour ceux qui souhaitent utiliser les rappels et la méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen, consultez cette application de rappels GTD simple avec Apple檚 [No Longer Available]. Voyons d’autres façons d’ajouter des rappels sur votre iPhone.
Rappels Siri
L’un des moyens les plus rapides d’ajouter des rappels à votre iPhone est d’utiliser Siri. Supposons que vous soyez dans la cuisine et que, tout en regardant dans le réfrigérateur et les placards, vous constatez que vous avez besoin d’articles d’épicerie. À ce stade, vous pouvez retirer votre iPhone et donner à Siri la commande d’ajouter des articles d’épicerie à la liste « Épicerie » que vous avez précédemment configurée.
Pour ce faire, activez Siri en appuyant sur le bouton d’accueil de l’iPhone et en le maintenant enfoncé, et dites, par exemple, « Siri, ajoute des œufs à ma liste de courses ».
Vous pouvez même émettre une commande telle que « Siri, rappelle-moi de me laver les cheveux tous les samedis », et Siri se fera un plaisir de la configurer. Les autres commandes de rappel vocal incluent :
- “Définir un rappel pour 60 minutes.”
- “Rappelle-moi de prendre de l’essence quand je pars d’ici/[current location].”
- “Lisez ma liste de choses à faire.”
- “Rappelle-moi d’appeler maman quand j’arriverai à la maison.”
Lorsque vous appuyez sur le bouton d’accueil pour activer Siri, vous pouvez appuyer sur le “?” en bas à gauche de l’iPhone pour voir la liste complète des commandes que vous pouvez utiliser avec Siri.
Minuteur
Comme vous le savez probablement déjà, l’iPhone dispose d’une alarme et d’une minuterie auxquelles vous pouvez accéder rapidement en faisant glisser votre doigt vers le haut depuis le bas de l’iPhone ou en ouvrant l’application Horloge. Mais franchement, pour un simple rappel, cela prend trop de temps. Il est plus facile de demander à Siri de régler une minuterie ou une alarme plutôt que d’avoir à la composer. Il vous suffit de demander « Siri régler une minuterie pour 60 minutes » et l’assistant numérique personnel le fera.
Lorsque vous n’utilisez pas Siri, une application appelée de manière appropriée Minuterie (gratuite) est également utile, car elle permet 15 heures prédéfinies qui peuvent être activées en un seul clic. Les heures peuvent être étiquetées, ce qui signifie que vous n’aurez pas à vous souvenir de la durée du thé chaud, de la cuisson d’un œuf ou de votre sieste.
Rappels automatiques IFTTT
Le site Web d’automatisation IFTTT fournit quelques recettes utiles pour définir des rappels, comme une configuration qui crée une nouvelle tâche dans l’application iOS Rappels lorsqu’un e-mail est envoyé à IFTTT à partir d’une adresse e-mail désignée.
Une autre recette enverra un rappel s’il va pleuvoir le lendemain, et cette recette vous enverra tout rappel ajouté à l’application iOS Reminder. Vous pouvez ajouter un nombre impressionnant d’événements et de déclencheurs à votre application Apple Reminders à l’aide de cette méthode, qui seront tous transmis à vos différents appareils à l’aide de la magie d’iCloud.
Heure depuis et jusqu’à
Parfois, se souvenir des choses implique d’utiliser un système complètement différent. J’utilise une application qui s’appelle simplement Time (0,99 $) pour conserver une liste de rappels pour quand j’ai acheté un produit spécifique, mis à niveau mon iPhone, le nombre d’années que j’ai été marié, quand j’ai remplacé la batterie de la voiture et d’autres choses similaires. Ce ne sont pas nécessairement du temps. rappels sensibles, mais ce sont des types d’informations utiles dont nous avions besoin.
Le temps vous aide à déterminer depuis combien de temps puisque quelque chose s’est passé ou combien de temps cela s’est-il passé sera jusqu’à ce que quelque chose se passe. Des alarmes peuvent également être associées à des éléments chronométrés. Bien que ces types d’éléments puissent être conservés dans une application de calendrier, je préfère l’heure car je peux facilement parcourir la liste et obtenir l’heure et la date exactes que je recherche.
2Faire après l’achèvement
2Do est mon application de gestion personnelle de choix, et l’une des fonctionnalités que je trouve les plus pratiques est les rappels après achèvement. Les rappels après achèvement sont des rappels récurrents, mais ils ne se reproduisent que après vous cochez le dernier rappel spécifié pour la même tâche. Ainsi, par exemple, j’ai un rappel pour vérifier ou changer l’huile de ma voiture tous les trois mois, mais j’attends quatre mois pour terminer cette tâche. Le nouveau rappel pour ces tâches ne se reproduira automatiquement qu’après avoir vérifié la précédente. De cette façon, vous êtes seulement rappelé à nouveau après vous terminez la tâche et après l’heure réglée.
Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans l’application Rappels par défaut d’iOS, mais elle est également disponible dans l’application de gestion personnelle, Omnifocus.
Syntaxe fantastique et doublons
Nous avons fait l’éloge de l’application de calendrier iOS et Mac Fantastical (4,99 $) dans le passé, et l’une de ses fonctionnalités les plus populaires est la possibilité de configurer un rappel en l’écrivant simplement, comme « Rencontrez Ryan jeudi à 18 h ». remplissez les données du calendrier, vous épargnant plusieurs appuis dans le processus.
Fantastical comprend également une fonction de duplication. Le plus souvent, nous définissons des rappels pour les rendez-vous récurrents, comme un rendez-vous chez le dentiste, mais nous devons définir une date et une heure différentes.
Fantastical vous permet de dupliquer un événement, ce qui signifie qu’il conserve tous des informations relatives à l’événement, mais permet de modifier la date et l’heure. Cette fonction est également utile si vous devez conserver la liste des événements de votre calendrier à des fins fiscales. Fantastique se synchronisera avec votre calendrier iCloud.
Calendriers partagés
Enfin, il existe également l’application de calendrier par défaut iOS, qui, bien qu’utile à des fins de base, n’est pas aussi puissante que Fantastical, d’autant plus qu’elle ne permet pas de saisir un rendez-vous et de remplir automatiquement les données. D’autre part, le calendrier iCloud permet de partager un calendrier sélectionné publiquement et en privé avec d’autres personnes.
Pour partager sur l’iPhone, sélectionnez ou créez un calendrier que vous souhaitez partager. Appuyez sur le bouton “i” à côté du calendrier, puis ajoutez l’adresse e-mail d’une personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Répétez ce processus pour chaque personne que vous souhaitez ajouter. Une invitation sera envoyée à vos invités, qu’ils pourront ensuite accepter.
Conclusion
Il existe plusieurs dizaines d’autres applications de rappel pour l’iPhone dans l’AppStore, comme le populaire Any.Do et l’application très peu gestuelle, Clear. Quelle que soit l’application que vous choisissez, assurez-vous qu’elle vous permet de configurer rapidement les choses à faire afin que vous puissiez passer du temps à faire des choses plus importantes.
Qu’utilisez-vous pour vous souvenir des choses sur votre iPhone ?