Combien de personnes font vraiment bon usage de la planification des tâches ? J’étais obsédé par la recherche de différentes applications d’automatisation de PC capables de programmer le lancement de toutes mes applications critiques tout au long de la journée, transformant mon ordinateur en un bourreau de travail autonome.
À maintes reprises, j’ai essayé d’utiliser le planificateur de Windows, mais malheureusement, même avec Windows 7, le planificateur de tâches de Windows est très risqué. Parfois ça marche, parfois non. Il peut ne pas aimer le chemin que vous utilisez, et même si vous pensez que la tâche est configurée pour fonctionner correctement, ce n’est pas le cas.
À ce stade, j’ai opté pour le Smooth Scheduler de XemiComputers pour de nombreuses raisons, mais surtout parce qu’il est juste très simple à configurer (un écran), il vous montre un bel affichage de l’heure actuelle, et il apparaît un utile avertissement quelques secondes avant de lancer chaque tâche. À ce stade, c’est en fait assez effrayant de voir à quel point j’ai automatisé mon ordinateur. Je ne le dis pas à beaucoup de gens parce que j’ai peur qu’ils pensent que je suis un gâteau aux fruits – mais c’est vrai…
Dans cet article, je veux vous expliquer certaines des choses que je fais pour automatiser ma journée et augmenter la productivité en lançant des applications, des commandes et des sites Web sans aucune invite manuelle de ma part.
Pensez moins – Soyez plus productif
Après plus d’une décennie sur le marché du travail, à gérer non seulement plusieurs projets dans un seul travail, mais également à gérer plusieurs travaux avec mon travail d’écriture, j’ai découvert que si vous voulez être le plus productif, vous devez supprimer votre exigence de vous souvenir des choses. .
Si vous ne pouvez pas vous permettre une secrétaire pour prendre rendez-vous devant vous ou pour vous rappeler qu’il est temps pour vous d’acheter à votre femme son cadeau d’anniversaire, alors l’ordinateur est la deuxième meilleure option.
Si vous ne l’avez jamais utilisé auparavant, vous pouvez télécharger Smooth Scheduler directement depuis Xemi Computers [No Longer Available].
Le tableau de bord du planificateur est très simple, avec toutes les tâches planifiées répertoriées sur un seul écran dans un format de feuille de calcul et tous les boutons dont vous avez besoin pour configurer les tâches tout en haut.
Donc, maintenant que vous avez installé Smooth Scheduler, commençons par une journée “automatisée” typique où votre ordinateur agira comme votre assistant personnel.
Le rituel du matin
Ainsi, la toute première chose que j’ai programmée sur mon ordinateur était une alarme pour me réveiller le matin. Au collège, aucun réveil, j’avais jamais travaillé. Mon premier ordinateur m’a donné la possibilité de jouer avec des sons et des volumes qui déjoueraient ma personnalité matinale rusée (et agaçante).
Pour ce faire, j’ai configuré une alarme de réveil qui se déclenche tous les matins à 5h30 et déclenche la sirène aérienne d’avertissement de tornade la plus bruyante que vous ayez jamais entendue. Sérieusement, cette chose pourrait réveiller les morts.
Dans ce cas, je l’ai configuré pour qu’il s’exécute à 5h30 tous les jours de la semaine. Comme vous pouvez le voir ici, la configuration d’une tâche est très simple et contrairement au Planificateur de tâches Windows, cela ne prend qu’un seul écran.
Pour lancer un fichier son comme celui-ci, cliquez sur le bouton “Parcourir” sous la zone Général et accédez à Windows Media Player. WMP vous permet d’utiliser la ligne de commande du fichier son après le fichier .exe, vous pouvez donc inclure le chemin du fichier son dans le champ des paramètres.
Une fois que cette horrible alarme de tornade me réveille, je trébuche dans la salle de bain pour m’éclabousser le visage d’eau froide, puis me verse un bol de céréales et une tasse de café. Alors que je suis assis à mon bureau, mon ordinateur a déjà chargé les nouvelles du matin en utilisant RSSOwl, que j’ai lancé 15 minutes après l’alarme, à 5h45.
C’est bien quand vous n’avez qu’à exécuter une application comme celle-ci sans aucun paramètre, mais si vous voulez vraiment une automatisation créative, vous pouvez le faire. C’est rarement le cas. Un exemple est le lancement automatique de sites Web.
À 6 h 30, je suis sorti de la salle de sport et à 8 h, je m’installe à mon bureau et rallume mon ordinateur. Étant donné que mon entraînement est frais dans ma tête, je choisis 8h30 pour enregistrer mon entraînement pour la journée – à tout autre moment de la journée et je ne me souviendrai jamais de le faire.
Journal of Training se trouve être mon application de journal d’entraînement de choix. Heureusement, JoT offre une fonction de connexion automatique facile. Saisissez simplement vos informations de connexion et cliquez sur l’étoile.
Copiez et collez l’URL dans le champ Emplacement de votre navigateur, puis collez-la dans le champ Paramètres de la configuration du planificateur. Voici cette tâche dont le lancement est prévu à 8h30.
Je sais qu’il me faut environ 10 à 15 minutes pour saisir les détails de mon entraînement. Après cela, je descendrai à la cafétéria pour prendre un deuxième café du matin, puis je me dirigerai vers mon bureau. Quand j’arrive, mon merveilleux assistant personnel informatisé a lancé Outlook directement sur l’affichage du calendrier où je vais préparer et imprimer mon emploi du temps pour la journée. Voici comment configurer Outlook pour qu’il se lance automatiquement sur un certain affichage.
Vous pouvez le faire avec Outlook en utilisant le commutateur /select comme indiqué ci-dessus. Si vous préférez qu’il s’ouvre sur une autre zone d’Outlook, essayez l’un des autres commutateurs répertoriés chez Microsoft. Pour ceux d’entre vous qui préfèrent utiliser Google Agenda, vous pouvez envisager d’utiliser l’outil de ligne de commande Googlecl.
Un autre commutateur Outlook que j’utilise après avoir fait un peu de travail est lorsque je dois me rappeler d’envoyer un e-mail quotidien à mon responsable au sujet de certaines tâches de la journée. Pour ne pas oublier de le faire, Outlook lance automatiquement une nouvelle note à 10 heures du matin en utilisant la même configuration de tâche que ci-dessus avec le paramètre “/c ipm.note”.
Quand c’est l’heure du déjeuner, à moins que j’aie quelque chose à me rappeler de prendre le déjeuner, j’oublierai sérieusement de manger. Heureusement, mon fidèle assistant personnel a configuré une tâche à midi pour lancer Google News avec une recherche personnalisée pour “UFO Sighting”. Oui, j’aime lire des histoires loufoques sur les ovnis pendant le déjeuner.
Configurer une recherche personnalisée avec Google News est très simple si vous ne l’avez jamais fait. Vous venez de lancer Chrome avec le paramètre étant l’URL de Google News avec les termes de recherche ajoutés :
“https://www.google.com/search?hl=en&gl=us&tbm=nws&q=ufo+sighting&oq=ufo+sighting”
en est la langue anglaise, gl est défini sur US, tbm=nws signifie la page d’actualités de Google, puis “q” et “oq” incluent les termes de la requête. Lorsque cette tâche se lance, Google Actualités apparaît et affiche les derniers résultats de cette recherche.
Il est l’heure de déjeuner!
Quand j’ai fini, je reprends le travail pour l’après-midi. Vers 17h, encore une fois mon assistant informatique personnel est là pour me rappeler qu’il est temps de rapper et d’arrêter. Cette fois, je lance la même application Outlook mais avec une entrée de journal en utilisant la commande de lancement suivante :
“c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11Outlook.exe” /c ipm.activity
Si mon assistant personnel voit que je ne me suis pas déconnecté et que je ne suis pas rentré à la maison à 18 heures, il entre dans mon bureau et éteint l’ordinateur sur moi, avec une déclaration très simple : « Il est temps de rentrer à la maison, mec ».
Cette commande lance la fenêtre suivante.
La plupart du temps, je me rends compte à quel point il est tard et je laisse le système s’arrêter et rentrer chez moi. Si je suis vraiment désespéré de travailler encore plus tard, je peux simplement ouvrir une invite de commande rapidement et taper “shutdown /a” qui annulera la procédure d’arrêt.
Quand je rentre à la maison, après avoir souper en famille, j’aime m’asseoir vers 19 heures environ et rédiger un article de blog. Comme j’ai déjà reconnecté mon ordinateur portable, mon fidèle assistant lance mon blog WordPress directement sur la page de connexion et remplit automatiquement mon identifiant pour moi. Il ne me reste plus qu’à taper mon mot de passe et je suis prêt à bloguer !
Voici comment configurer le lien :https://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php?My_Auto_Login_Key=Ryan
Pour qu’il remplisse automatiquement vos identifiants, il suffit de taper le code suivant dans votre fichier functions.php (pour WordPress)
////////////////////////////Auto Login
////////////////////////
function auto_login() {
if (!is_user_logged_in()) {
$user_login = $_GET['My_Auto_Login_Key'];
$user = get_userdatabylogin($user_login);
$user_id = $user->ID;
wp_set_current_user($user_id, $user_login);
wp_set_auth_cookie($user_id);
do_action('wp_login', $user_login);
}
}
add_action('init', 'auto_login');
Définissez simplement la “My_Auto_Login_Key” sur la clé que vous souhaitez identifier pour votre nom de connexion, comme spécifié dans l’URL. Si vous souhaitez vous connecter automatiquement, vous pouvez toujours demander à Chrome d’enregistrer votre mot de passe de connexion, mais je ne le fais pas pour des raisons de sécurité.
Pour couronner la journée, quand je vais me coucher, je place l’ordinateur portable sur ma table de chevet (où il sera prêt à faire exploser la corne à air le matin), et à 23 heures, j’ai programmé une autre tâche Chrome pour lancer ma chaîne de musique de relaxation préférée sur Pandora. Avec Pandora, vous pouvez trouver le code d’une chaîne individuelle en cliquant sur cette chaîne et en notant le code spécial dans l’URL.
J’ai configuré le planificateur pour lancer Chrome en utilisant cette URL dès que je m’allonge sur le lit.
Le lendemain, tout recommence !
Automatisez-vous votre PC en assistant personnel ? Y a-t-il des idées de la liste ci-dessus que vous pensez pouvoir ajouter à votre automatisation quotidienne ? Partagez vos pensées et vos idées dans la section commentaires ci-dessous!
Crédit d’image: Image de robot 3D via Shutterstock