La gestion du temps est quelque chose que la plupart d’entre nous s’efforcent d’obtenir. Pendant très longtemps, j’ai lutté avec cela, et à certains égards, je le fais toujours. L’une de mes nombreuses méthodes pour surmonter mon manque de gestion du temps consistait à utiliser des applications de gestion de tâches : Remember The Milk, Producteev, Toodledo, Todoist, Wunderlist Je les ai toutes essayées.

J’ai commencé à réaliser que le problème ne résidait pas dans l’application de gestion des tâches elle-même, mais plutôt dans l’appareil que j’utilisais pour accéder à l’application de mon ordinateur. Peut-être que si les applications fonctionnaient comme des notes autocollantes sur tout l’écran de votre ordinateur, nous serions plus productifs avec elles. Mais encore une fois, cela aussi peut être contre-productif. D’après ma propre expérience, si vous êtes accro à l’ordinateur comme moi, les applications de gestion des tâches ne peuvent qu’aggraver le problème.

Ne vous trompez pas

Éliminons d’abord le plus évident. Nous nous convainquons tous des choses. Pour moi, c’était que j’étais productif quand j’étais . J’utilisais des gestionnaires de tâches pour stocker tout ce que j’avais à faire, mais il y avait quelques problèmes avec mon approche. Tout d’abord, j’ai senti qu’ils allaient me rendre plus productif. Si vous vous surprenez à penser cela, alors vous êtes dans le même bateau que moi. La seule chose qui peut vous rendre plus productif, c’est vous. Tu. Pas une application dans votre navigateur Web ou votre smartphone.

Vient ensuite la cohérence. C’est une autre chose que les applications de gestion des tâches peuvent faire, elles peuvent vous faire les utiliser. Ils peuvent faciliter leur utilisation, et certains font un excellent travail, mais ils peuvent vous forcer à utiliser l’application ou le site Web et vous faire travailler sur des choses. Cela vous permet d’être productif, pas l’application. L’application peut vous aider dans votre productivité si vous avez les bonnes choses en ordre, mais si vous cherchez des moyens de remédier à votre procrastination, les applications de gestion des tâches ne peuvent que s’y ajouter.

Productivité versus ustomizitivité滭/h2>

Les applications de gestion des demandes ne peuvent que s’y ajouter. Ces mêmes mots qui ont terminé la dernière section sont des mots exacts qui représentent le plus cette deuxième leçon. Et peut-être que la partie précédente de ne pas vous tromper et cette section se chevauchent, mais il y a quelques différences. Pour aller droit au but, je me suis souvent retrouvé à tergiverser au sein de mes différentes applications de gestion de tâches. Comment pourrais-je faire cela avec mon travail juste en face de moi ? Eh bien, c’est similaire à griffonner sur cette liste de tâches contenant votre journée de travail à faire.

Comme vous le savez déjà, la ustomizitivité [pronounced customize-it-iv-it-y] est un mot complètement inventé, dérivé de mon vocabulaire et inspiré par roductivité (ou du moins comment ça sonne). Je l’ai trouvé assez évident dans mes propres expériences avec les applications de gestion des tâches. La personnalisation, c’est essentiellement lorsque vous passez plus de temps à ajouter des tâches, à les marquer, à les trier et à les étiqueter qu’à les terminer et à accomplir les choses. Une autre caractéristique de la personnalisation est que votre application de gestion des tâches est superbe et il semble que vous ayez un excellent système, mais votre niveau de sortie réel est une autre histoire.

Une pratique similaire à celle-ci (qui peut également être effectuée sur des listes de tâches typiques avec un stylo et du papier) consiste à ajouter des éléments juste pour les rayer. Ce sont souvent de petites tâches insignifiantes que vous n’aurez vraiment pas besoin de gérer et qui peuvent même prendre plus de temps pour les ajouter à l’application que pour les faire réellement.

Uniquement vraiment bénéfique lors de vos déplacements (avec un smartphone)

L’un des plus gros problèmes qui a empêché les applications de gestion des tâches de m’aider était mon manque de smartphone. Là où la plupart de ces applications sont très utiles en déplacement, je ne pouvais pas profiter de cette fonctionnalité en raison de mon manque d’appareil cellulaire intelligent. Peut-être que mon regard sur les applications de gestion des tâches serait un peu différent si j’en avais une. Je sais que lorsque j’en aurai un, je les essayerai sans aucun doute et je verrai à quel point ils font une différence. Je peux imaginer la commodité de pouvoir taper votre liste de courses sur votre ordinateur portable, puis d’y accéder dans le magasin. Ou au lieu d’écrire toutes vos courses et de risquer de perdre le papier, ayez-les déjà dans votre téléphone et soyez en mesure d’y accéder tout au long de la journée.

Mais cela revient à mon point. Si vous n’avez pas de smartphone (et encore beaucoup de gens n’en ont pas), les applications de gestion des tâches sont encore plus contre-productives que si vous en aviez.

Moins utile pour les tâches non informatiques

Si vous êtes assis devant votre ordinateur à essayer de gérer des tâches qui peuvent être effectuées sur un ordinateur, vous prolongez simplement votre procrastination. Pourtant, d’une manière ou d’une autre, vous vous êtes convaincu de penser que vous y travailliez. Semble familier? Ça me fait. J’ai souvent pratiqué la personnalisation avec des tâches qui n’ont vraiment pas besoin d’être effectuées sur mon ordinateur, mais j’essaie d’avoir mon ordinateur juste à côté de moi pendant que je les exécute afin de pouvoir les rayer ou m’en référer sur l’application de gestion des tâches. . Cela ne fait qu’aider à la distraction parce que j’aurai probablement (à moins que je sois super discipliné, ce qui n’est pas le cas) d’autres onglets et programmes ouverts aussi : Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, ce qui est pire que n’importe quelle application de gestion de tâches comme il y en a sujets productifs et non productifs entremêlés qui nécessitent tous votre attention immédiate.).

En fin de compte, si vous utilisez un logiciel de gestion des tâches, vous devriez peut-être essayer de ne pas inclure vos tâches non informatiques pour vous en éloigner pendant un certain temps. De plus, échapper à la technologie est toujours bon pour votre esprit.

Internet est (presque) toujours requis

Tous les programmes informatiques peuvent vous aider à vous distraire si vous êtes concentré, mais Internet est un cauchemar pour faire avancer les choses. Pour moi, c’est une autre raison pour laquelle les applications de gestion des tâches nuisent à la productivité, car vous êtes la source directe de distraction (pour la plupart des applications, bien que certaines fonctionnent bien sans Internet). C’est comme mettre votre carré droit au milieu d’une intersection achalandée et penser ensuite que vous ferez votre travail. Évidemment, c’est illogique, ça marcherait. Il y aurait du tumulte, des dangers, sans parler du vent qui soufflerait partout sur vos papiers. Dois-je continuer ? J’ai pensé alors pourquoi rejetons-nous Internet? Eh bien, cela nécessite certainement une forme de discipline et ce n’est pas la faute des applications de gestion des tâches. Mais parfois, je justifie de ne pas désactiver mon Wi-Fi parce que j’utilise une application de gestion des tâches. Ce n’est pas toujours le cas, mais cela peut jouer un rôle. Puis, avant de m’en rendre compte, je suis parti sur un site Web dont je n’ai aucune idée de comment je suis arrivé.

Conclusion

Peut-être que j’y suis seul et que personne ne pourra se rapporter à cet article, mais même ainsi, je veux que ce soit un avertissement pour vous empêcher de tomber dans ce piège. Je ne blâme pas le logiciel de gestion des tâches. J’ai en fait appris à connaître les gens derrière Producteev [Broken URL Removed] et je pense que c’est une application merveilleuse, mais même avec elle, je me suis retrouvé à tomber dans cette tendance. La tendance excuse la procrastination, diminue la productivité et pense que je vais bien parce que j’utilise l’une des applications. J’ai également constaté que si vous êtes assez occupé et que vous vous donnez des délais mentaux ou que vous bloquez des taches dans un emploi du temps, votre besoin d’un gestionnaire de tâches diminue. Tous nos flux de travail sont différents et certains dépendent d’applications de gestion des tâches pour tout faire et rester organisé. Je peux comprendre cela et il y a eu des moments où ils ont été très bénéfiques. Mais mon argument est, ne comptez pas sur eux et si vous n’avez pas vraiment besoin d’ajouter des tâches, ne vous forcez pas à le faire juste pour utiliser l’application.

Une dernière réflexion est que les applications de gestion des tâchespouvez être bénéfique, si vous avez les bonnes choses en place.

Avez-vous eu une bonne ou une mauvaise expérience avec les applications de gestion des tâches ? Je ne pose pas de questions spécifiques, mais juste votre expérience globale avec eux en général. Avez-vous une vision différente de la lutte contre la procrastination qui, selon vous, me manque dans cet article ? Partagez votre opinion dans les commentaires!

Crédit d’image: moniteur couvert de notes autocollantes via Shutterstock

Crédit d’image: Post It Note avec message de procrastination via Shutterstock

Crédit d’image: Smartphone avec coche via Shutterstock

Crédit d’image : ordinateur portable Internet via Shutterstock